Analyste PMO junior - Junior PMO Analyst

  • Montreal, QC, Canada
  • Full-time

Company Description

Êtes-vous à la recherche d’un employeur de choix?

Rejoignez le jeu!

Gameloft a pour mission d'émerveiller le monde afin d'offrir à chacun un moment de joie.

Nous créons avec fierté des jeux depuis 2000, dont deux sont classés dans le « Top 10 des jeux iOS les plus téléchargés au monde de tous les temps » d'App Annie. Partout à travers le monde, des employés talentueux de Gameloft oeuvrent à créer des franchises reconnues telles qu'Asphalt®, Dragon Mania Legends, Modern Combat et Dungeon Hunter.

Nous insufflons notre passion dans chaque pixel de nos jeux. Et cette passion est au coeur de nos pratiques quotidiennes, et des détenteurs de droits de premier plan, incluant Disney®, LEGO®, Universal, Mattel®, Lamborghini®, etc., reconnaissent la créativité de Gameloft et nous font confiance pour produire des expériences de jeu formidables.

Nous faisons partie de Vivendi - un des groupes de médias les plus importants au monde - ce qui nous confère le pouvoir et les ressources pour établir des attentes élevées et atteindre les objectifs les plus ambitieux.

Toutes les marques déposées mentionnées ci-dessous sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

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Are You Looking for a Great Place to Work?

Join the Game!

Gameloft’s mission is to amaze the world, so everyone can enjoy a moment of happiness.

We have been proudly crafting games since 2000, two of which are featured in App Annie's “Top 10 iOS Games by All-Time Worldwide Downloads.” Talented Gameloft employees from all over the world have created established franchises, such as Asphalt®, Dragon Mania Legends, Modern Combat and Dungeon Hunter.

We put passion into every pixel of our games. It’s at the core of what we do every day, and major rights holders including Disney®, LEGO®, Universal, Mattel®, Lamborghini®, etc. recognize Gameloft’s creativity and trust us to produce awesome gaming experiences.

We are part of Vivendi—one of the world’s largest media groups—giving us the mana and resources to set our expectations high and aim for the very best.

All trademarks referenced above are owned by their respective trademark owners.

Job Description

Principales tâches et responsabilités

Gameloft est à la recherche d'un(e) Analyste BGP junior autonome et motivé(e) afin de rejoindre l'équipe BGP des services d'infrastructure et solutions de plateforme en ligne (ISOPS) située à Montréal. En tant qu'Analyste BGP junior, vous aurez l'occasion de travailler avec différentes équipes de l'ISOPS, d'aider à la gestion des processus du BGP et de contribuer à différentes initiatives du BGP.

Vous travaillerez sous la supervision du Directeur du BGP de l'ISOPS à Montréal et vous travaillerez presque exclusivement avec les gestionnaires d'équipes ISOPS, les gestionnaires de projet et les Scrum masters à Montréal, en Roumanie et en Bulgarie.

L'ISOPS est plongée dans la mise en place des pratiques Agile pour toutes ses équipes, en encourageant et mettant en place des structures comme Scrum, SAFe et d'autres méthodologies. La transition vers Agile est un des facteurs déterminants de la transformation d'ISOPS. 

Principales responsabilités :

  • Veiller à ce que les équipes ISOPS adhèrent aux processus et aux meilleures pratiques du BGP
  • Mener périodiquement des audits du portfolio de projets de l'ISOPS, sur la progression des projets et les livrables pour veiller à la conformité aux normes de l'ISOPS
  • Contribuer à la création et à l'amélioration des processus, des modèles et des meilleures pratiques du BGP de l'ISOPS
  • Organiser et promouvoir les rencontres
  • Élaborer et publier les comptes rendus de réunion
  • Assumer la responsabilité des analyses de données périodiques, générer des rapports et des indicateurs clés de performance
  • Parler des principes de méthodologies de la gestion de projet et sensibiliser l'organisation au BGP
  • Aider à créer un plan de formation annuel et mener des séances de suivi avec les équipes ISOPS
  • Offrir du soutien administratif au besoin
  • Aider les équipes de projets avec des tâches ponctuelles si nécessaire et lorsque disponible

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Main Tasks and Responsibilities

Gameloft is seeking a self-driven and motivated Junior PMO Analyst to join the Infrastructure Services and Online Platform Solutions (ISOPS) PMO team located in Montreal. As a Junior PMO Analyst, you will have the opportunity to work with different teams across ISOPS, to help manage the PMO processes and contribute to various PMO initiatives.

You will report to the ISOPS PMO Manager based in Montreal, and will be working mostly with ISOPS teams’ managers, project managers and Scrum masters in Montreal, Romania and Bulgaria.

ISOPS is immersed in the implementation of Agile practices across all its teams, encouraging and implementing frameworks such as Scrum, SAFe and other methodologies, with this move to Agile being one of the key drivers of ISOPS's transformation.

Main responsibilities include:

  • Ensuring that ISOPS teams adhere to the PMO processes and best practices
  • Conducting regular audits of ISOPS's project portfolio, project progress, and deliverables to ensure compliance with ISOPS's standards
  • Contributing to the creation and improvement of ISOPS PMO processes, templates and best practices
  • Organizing and facilitating meetings
  • Drafting and publishing detailed meeting minutes
  • Being responsible for the regular data analytics, report generation and key performance indicators
  • Advocating project-management methodology principles and PMO awareness across the organization
  • Helping to create an annual Training Plan and conducting follow-up sessions with all ISOPS teams
  • Providing administrative support as needed
  • Assisting project teams with one-off tasks if needed and when available

Qualifications

Exigences

  • Baccalauréat en commerce, administration, génie ou dans un domaine connexe
  • Une année d'expérience en gestion de projets ou tâches liées au BGP telles que la gestion de projets et de portfolios, l'analyse de données, la soumission de rapports, etc.
  • Connaissance approfondie des bases de la gestion de projet y compris les méthodologies Agile

Compétences

  • Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement
  • Capacité à bâtir et entretenir des relations avec les gestionnaires, équipes et parties prenantes de projets
  • Communication efficace à tous les niveaux, et avec différents pays
  • Attitude positive et proactivité
  • Bon sens de l'organisation et des responsabilités
  • Capacité à travailler sous pression et à hiérarchiser plusieurs tâches
  • Maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Atouts

  • Certification en gestion de projet (PMP, CSM, PSM, etc.)
  • Expérience en projets de technologie de l'information (développement de logiciels, infrastructures, etc.)
  • Intérêt marqué pour le jeu vidéo
  • Intérêt pour la technologie de l'information : infrastructure, développement de logiciels, web, etc.

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Requirements

  • A bachelor's degree in business, administration, engineering or a related field
  • 1 year of experience in project management or PMO-related tasks such as project and portfolio management, data analysis, reporting, etc.
  • Thorough understanding of project-management fundamentals, including Agile methodologies

Skills

  • Ability to learn and adapt quickly
  • Ability to build and maintain relationships with project managers, project teams, and key project stakeholders
  • Effective communication skills at all levels, across regional boundaries
  • Positive and proactive
  • Well organized and prepared for responsibilities
  • Ability to work under pressure and prioritize multiple tasks
  • Fluent in English, both written and oral

Assets

  • Project-management certification (PMP, CSM, PSM, etc.)
  • Experience on information-technology projects (software development, infrastructure, etc.)
  • Interest in gaming
  • Interest in information technology: infrastructure, software development, web, etc.

Additional Information

Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft:

  • Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
  • Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
  • Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
  • Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !

Nous offrons:

  • Horaire flexible
  • Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
  • Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
  • Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
  • Programme d'assurances collectives avantageux
  • Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
  • Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
  • Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
  • Programme de référencement avec bonus
  • Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio :

  • Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
  • Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
  • [email protected] les vendredis
  • Espaces de jeux
  • Terrasse sur le toit
  • Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie
  • Activités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

Nous souhaitons vous connaître!

Soumettez votre candidature dès maintenant.

 

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Why Join the World of Gameloft?

  • Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
  • Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
  • Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
  • Or, just because you’re looking for a great place to work!

What We Offer

  • Flexible schedule
  • 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
  • Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
  • Group RRSP program with employer contributions
  • Great group insurance program
  • Free 24/7 access to a virtual medical clinic
  • The Employee and Family Assistance Program
  • Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
  • Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
  • Referral program with bonuses
  • Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

  • Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
  • Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
  • Friday happy hours
  • A game room
  • A rooftop terrace
  • Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods
  • Fitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)

We want to get to know you!

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