Coordonnateur(trice) Achats et maintenance junior - Purchasing and Maintenance Coordinator junior

  • Montreal, QC, Canada
  • Full-time

Company Description

Êtes-vous à la recherche d’un employeur de choix?

Éditeur et développeur leader de jeux mobile, Gameloft® est l'un des innovateurs de son domaine depuis 2000.

Gameloft crée des jeux pour toutes les plateformes numériques, dont deux sont classés dans le "Top 10 des jeux les plus téléchargés au monde de tous les temps" d'App Annie. Gameloft développe ses propres franchises telles qu'Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat et Dungeon Hunter. Gameloft est également en partenariat avec des détenteurs de droits de renom tels qu'Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® et Ferrari®.

Gameloft distribue ses jeux dans plus de 100 pays et emploie 4600 personnes à travers le monde. Chaque mois, 114 millions d'utilisateurs uniques peuvent être atteints par des annonceurs dans les jeux Gameloft grâce à Gameloft Advertising Solutions, une offre B2B de premier plan dédiée aux marques et aux agences. Gameloft est une société de Vivendi.

Toutes les marques déposées mentionnées ci-dessous sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

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A leading mobile-game developer and publisher, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000.

Gameloft creates games for all digital platforms, two of which are featured in App Annie's “Top 10 Games by All-Time Worldwide Downloads” list. Gameloft operates its own established franchises such as Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat and Dungeon Hunter, and also partners with major rights holders including Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® and Ferrari®.

Gameloft distributes its games in more than 100 countries and employs 4,600 people worldwide. Every month, 114 million unique users can be reached by advertisers in Gameloft games through Gameloft Advertising Solutions, a leading B2B offering dedicated to brands and agencies. Gameloft is a Vivendi company.

All trademarks referenced above are owned by their respective trademark owners.

 

Job Description

Sous la responsabilité du CFO - Amériques, le(la) coordonnateur(trice) – Logistique, achats et maintenance junior participera à la négociation, l’achat et la réception des produits requis par le studio de Montréal et Toronto. De plus, le(la) titulaire du poste contribuera à la bonne logistique et assurera la maintenance du studio.

 

Dès le début de votre aventure avec nous, vous serez appelé(e) à :

Achats

  • Acheter le matériel, l’équipement informatique et d’autres biens et services;
  • Négocier les prix et les conditions de paiement auprès des fournisseurs;
  • Analyser les coûts de certains projets ou de certaines activités;
  • Effectuer de la recherche afin d’offrir des alternatives aux produits commandés, si nécessaire;
  • Gérer les appels d’offres, rédiger des soumissions et évaluer les devis;
  • Assurer le respect des échéanciers de livraison, des spécifications et de la tarification convenue auprès des fournisseurs;
  • Effectuer les retours de marchandises défectueuses et assurer le suivi;
  • Coordonner les voyages d’affaires;
  • Participer aux achats et à la réception des marchandises lors d’événements corporatifs divers.
 

Logistique de bureau et maintenance

  • Agir en tant que personne-ressource et référence pour tous les problèmes généraux reliés à la maintenance des studios;
  • Maintenir un niveau de confort et de sécurité au sein des studios
  • Assurer un suivi sur la sécurité des locaux (système d’alarme, tourniquets, caméras, etc.);
  • S’assurer de la qualité des services d’entretien ménager;
  • Résoudre les problèmes de maintenance/réparation, incluant contacter les intervenants internes et externes requis;
  • S’assurer que le travail des intervenants/fournisseurs soit complété dans les délais et de façon optimale.
 
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Working under the CFO Americas, the Logistics, Purchasing and Maintenance Coordinator junior will negotiate, purchase and receive the products required by the Montreal & Toronto studio. Further, the successful candidate will help with logistics and will ensure proper maintenance of the studio.

 

From the beginning of your adventure with us, you will be tasked with:

Purchasing

  • Buying materials, computer equipment, and other goods and services
  • Negotiating the prices and terms of payment with the suppliers
  • Analysing the cost of certain projects or activities
  • Carrying out research in order to offer alternatives to the products that were ordered, if necessary
  • Managing calls for tenders, writing submissions, and evaluating cost estimates
  • Ensuring that delivery schedules, specifications, and price ranges are in line with what was agreed upon with the suppliers
  • Returning defective merchandise and following up on it
  • Coordinating business trips
  • Helping to purchase and receive merchandise during various corporate events

 

Office Logistics and Maintenance

  • Acting as a resource person and a reference for all general issues related to maintenance
  • Maintain a certain level of comfort and security in the studio
  • Monitoring the security of the premises (alarm system, turnstiles, cameras, etc.)
  • Ensuring the quality of the cleaning services
  • Resolving maintenance/repair issues, including contacting the necessary internal or external contractors
  • Ensuring the work performed by contractors/suppliers is completed optimally and in a timely manner

Qualifications

Expérience et compétences recherchées :

  • DEC ou certificat universitaire en Commerce ou gestion de l’approvisionnement (un atout)
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellentes connaissances d’Excel (suite MS Office);
  • Connaissances de Workday/Sage 300 ou d’un autre système ERP un atout ;
  • Justifier d’au moins une expérience réussie sur un poste similaire.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Capacité à effectuer un bon suivi administratif;
  • Posséder des capacités pour la négociation;
  • Faire preuve de débrouillardise, être bon communicateur, dynamique;
  • Posséder un esprit d’analyse et de synthèse;
  • Avoir le sens du travail d’équipe.
  • Expérience en gestion de projet un atout
  • Ouverture d’esprit et adaptabilité essentiel
  • Gestion du temps et priorisation des tâches seront des qualités nécessaires pour réussir cette expérience

Et par-dessus tout, de la motivation et une passion pour son métier. 

 
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Experience and Qualifications:

  • DCS or university degree in supply management
  • Perfect mastery of French and English, both verbal and written
  • Very good knowledge of Excel (MS Office suite)
  • Knowledge of Sage 300, or another ERP system an asset
  • At least one year of experience in a similar position
  • Able to manage multiple simultaneous tasks
  • Able to carry out a proper administrative follow-up
  • Possess a talent for negotiation
  • Resourceful, good communicator, dynamic
  • Analytical and deductive skills
  • Has a good sense of teamwork
  • Experience in project management (an asset)
  • Open-mindedness and flexibility is essential
  • Be skilled to manage priority tasks and manage your time on an efficient way

 

Above all, motivation and a passion for your work!

Additional Information

Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :

  • Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
  • Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
  • Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
  • Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !

 

Nous offrons :

  • Avantages sociaux dignes d’une grande entreprise
  • Vacances et congés mobiles
  • Remboursement d’une partie du coût de la carte OPUS
  • Local à vélos de 80 places
  • Collations offertes quotidiennement
  • Espaces de jeux
  • Terrasse sur le toit

Nous souhaitons vous connaître!

Soumettez votre candidature dès maintenant.

 

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Why Join the World of Gameloft?

  • Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
  • Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
  • Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
  • Or, just because you’re looking for a great place to work!

 

What We Offer

  • Benefits befitting a company of our size
  • Vacation and personal days off
  • Public transportation allowances (partial reimbursement of OPUS card)
  • A storage room for 80 bikes
  • Daily snacks
  • A game room
  • A rooftop terrace

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