Réceptionniste-Receptionist

  • Montreal, QC, Canada
  • Full-time

Company Description

Un leader dans l’édition de jeux digitaux et sociaux, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft conçoit des jeux pour toutes les plateformes numériques et avec une audience mensuelle de 157 millions de joueurs uniques offre, via Gameloft Advertising Solutions, un niveau de visibilité et d’engagement unique aux annonceurs. Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat ou Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayant-droits internationaux dont Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® ou encore Ferrari®. Gameloft est présent sur tous les continents, distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 4600 collaborateurs. Gameloft est une société du groupe Vivendi.

Chez Gameloft Montréal, vous travaillerez avec les meilleurs développeurs de jeux au monde. Notre studio a développé et développe toujours plusieurs titres à succès tels que les séries Dungeon Hunter, Modern Combat et Gangstar.

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A leading digital and social game publisher, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000. Gameloft creates games for all digital platforms and with an audience of 157 million monthly users offers via Gameloft Advertising Solutions a unique level of visibility and involvement to advertisers. Gameloft operates its own established franchises such as Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat and Dungeon Hunter and also partners with major rights holders including Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® and Ferrari®. Gameloft distributes its games in over 100 countries and employs 4,600 people worldwide. Gameloft is a Vivendi company.

 

At Gameloft Montreal, you’ll be working with the world’s best game developers. Our studio has developed, and continues to develop, hit titles that include the Dungeon HunterModern Combat and Gangstar series.

Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour accueillir les visiteurs, faire suivre les appels et assurer des tâches administratives.

Dès le début de votre aventure avec nous, vous serez appelé(e) à :

  • Accueillir les visiteurs;
  • Faire le suivi du registre des visiteurs et gestion des cartes d’accès temporaires;
  • Filtrer et acheminer les appels; 
  • Mettre à jour la liste téléphonique et prise des photos des employés;
  • Gérer les tâches administratives du comité social (communication, états financiers, etc) et implication dans l’organisation des activités;
  • Gérer l’intranet (création de nouveau contenu, mise à jour, etc.);
  • Coordonner et distribuer le courrier et les colis;
  • Préparer les envois par messagerie; 
  • Apporter un soutien au département des ressources humaines sur différents dossiers (prévention CSST, activités sociales, etc.);
  • Placer les commandes de fourniture de bureau et en gérer l’inventaire;
  • Réceptionner les fax et les distribuer aux personnes appropriées; 
  • Rédiger divers documents; 
  • Gérer les communications internes; 
  • Effectuer le suivi de l’entretien des locaux;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes. 

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We are currently looking for a Receptionist to greet visitors, route calls and execute other administrative tasks.

From the beginning of your adventure with us, you will be tasked with:

  • Greeting visitors;
  • Ensuring follow up of visitors’ registry and manage temporary access cards;
  • Screening and routing calls;
  • Updating the telephone list and take new employee pictures;
  • Managing any administrative tasks for the social committee (communication, financial statements, etc.) as well as participate in the organization of activities;
  • Managing studio intranet (in charge of content creation, updates, etc.);
  • Co-ordinating and distribute mail and parcels;
  • Preparing packages to be sent by courier; 
  • Supporting the HR department on various cases (CSST prevention, social activities, etc.);
  • Placing orders for office supplies, manage and update the inventory; 
  • Receiving and distribute incoming faxes; 
  • Drafting various documents; 
  • Managing internal communications; 
  • Following up on maintenance of the studio premises;
  • Executing any other related tasks.

Qualifications

Expérience et compétences recherchées :

  • Minimum d’un an expérience;
  • Parfaitement Bilingue (oral et écrit);
  • Excellente connaissance de la suite MS-Office et Wordpress;
  • Professionnalisme, dynamisme et autonomie;
  • Bonne compétences de communication et relations interpersonnelles; 
  • Excellent service à la clientèle.

Et par-dessus tout, de la motivation et une passion pour son métier.

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Experience and qualifications:

  • Minimum one year experience in a similar role; 
  • Perfectly bilingual (oral and written); 
  • Excellent knowledge of MS Office Suite and Wordpress
  • Professional, dynamic, independent; 
  • Excellent communication and interpersonal skills;
  • Excellent customer service.

And above all, motivation and a passion for your work!

Additional Information

Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :

  • Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
  • Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
  • Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
  • Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !

Nous offrons :

  • Avantages sociaux dignes d’une grande entreprise
  • Vacances et congés mobiles
  • Remboursement d’une partie du coût de la carte OPUS
  • Local à vélos de 80 places
  • Collations offertes quotidiennement
  • Espaces de jeux
  • Terrasse sur le toit

Nous souhaitons vous connaître!

Soumettez votre candidature dès maintenant.

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And above all, motivation and a passion for your work!

  • Why Join the World of Gameloft?
  • Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
  • Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
  • Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
  • Or, just because you’re looking for a great place to work!

What We Offer

  • Benefits
  • Vacation and personal days off
  • Public transportation allowances (partial reimbursement of OPUS card)
  • A storage room for 80 bikes
  • Daily snacks
  • A game room
  • A rooftop terrace

We want to get to know you!

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