Administrateur(trice) paie - Payroll Administrator

  • Montreal, QC, Canada
  • Full-time

Company Description

 

 

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A propos de Gameloft

Leader dans la création et l’édition de jeux mobile, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft conçoit des jeux pour toutes les plateformes numériques et avec une audience mensuelle de 140 millions de joueurs uniques offre, via Gameloft Advertising Solutions, un niveau de visibilité et d’engagement unique aux annonceurs. Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat ou Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayant-droits internationaux dont Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® ou encore Ferrari®. Gameloft est présent sur tous les continents, distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 6000 collaborateurs. Gameloft est une société du groupe Vivendi.

 

Chez Gameloft Montréal, vous travaillerez avec les meilleurs développeurs de jeux au monde. Notre studio a développé et développe toujours plusieurs titres à succès tels que les séries Dungeon Hunter, Modern Combat et Gangstar.

 

 

 

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About Gameloft

Leader in the development and publishing of mobile games, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000. Gameloft creates games for all digital platforms and with an audience of 140 million monthly users offers via Gameloft Advertising Solutions a unique level of visibility and involvement to advertisers. Gameloft operates its own established franchises such as Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat and Dungeon Hunter and also partners with major rights holders including Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® and Ferrari®. Gameloft distributes its games in over 100 countries and employs 6,000 people worldwide. Gameloft is a Vivendi company.

 

At Gameloft Montreal, you’ll be working with the world’s best game developers. Our studio has developed, and continues to develop, hit titles that include the Dungeon Hunter, Modern Combat and Gangstar series.

 

 

Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) administrateur(rice) paie afin d’agir à titre de généraliste à la production et au traitement de la paie.

Dès le début de votre aventure avec nous, vous serez appelé(e) à :

  • Préparer et vérifier hebdomadairement les feuilles de temps selon les divers centres de coûts ;
  • Assurer les suivis avec les gestionnaires pour l’approbation des feuilles de temps ;
  • Participer et coordonner le traitement de paie pour 3 compagnies totalisant plus de 500 employés ;
  • Administrer les assurances collectives, REER et dossier de formation ;
  • Procéder à la création des employés dans le système ;
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés et assurer le suivi du dossier d’employé ;
  • Participer au dossier de fin d’année ;
  • Répondre aux diverses questions des employés ;
  • Produire divers rapports de paie pour des fins d’analyse ;
  • Toutes autres tâches connexes.

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We are currently looking for a Payroll Administrator to assist in general tasks related to payroll production and processing.

From the beginning of your adventure with us, you will be tasked with:

 

  • Verify time sheets according to various cost centers on a weekly basis;
  • Follow up with managers regarding time sheet approval;
  • Participate in and coordinate the payroll processing for 3 companies with more than 500 employees in total;
  • Administer group insurance, RRSPs, and training;
  • Enter employees into the system;
  • Participate in new employee onboarding process and follow up on employee files;
  • Participate in year-end process;
  • Answer various questions, from employees;
  • Create various payroll reports for analysis;
  • Any other related duties.

 

Qualifications

Expérience et compétences recherchées :

 

  • Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou en comptabilité ;
  • Posséder un minimum de 3 années d'expérience en administration de la paie ;
  • Posséder une bonne maîtrise de la suite Windows (Outlook, Word et Excel) ;
  • Connaissances générales des lois et règlements reliés à l'administration de la paie et des avantages sociaux (ex. : assurance emploi, impôt des particuliers, etc.) ;
  • Capacité à respecter la confidentialité ;
  • Capacité à travailler sous pression et de respecter les échéanciers ;
  • Souci du détail, de la qualité et habilités à travailler en équipe ;
  • Connaissances du cycle complet de paie du Québec ;
  • Connaissances du cycle complet de paie de l’Ontario et des États-Unis (un atout) ;
  • Connaissance du système de paie [email protected] et EzLabor (ADP) (un atout) ;
  • Maîtrise de l'anglais et du français autant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Posséder l’accréditation ACP (un atout)

 

Et par-dessus tout, de la motivation et une passion pour son métier.

 

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Experience and qualifications:

  • DEC in Business Administration or Accounting
  • At least 3 years’ experience in payroll administration
  • Expert knowledge in the Windows suite (Outlook, Word and Excel)
  • General knowledge of laws and regulations related to payroll and social benefits (e.g. employment insurance, personal income tax, etc.)
  • Able to respect the confidentiality of information held by the Payroll Department
  • Able to work under pressure in order to respect deadlines
  • Attention to detail and quality, and able to work in a team
  • Knowledge of the full payroll cycle in Quebec
  • Knowledge of the full payroll cycle for Ontario and US (an asset)
  • Knowledge of the [email protected] (ADP) payroll system and EZLabour (ADP) (an asset)
  • Fluency in English and French both oral and written
  • Canadian Payroll Association certification (an asset)

And above all, motivation and a passion for your work!

 

Additional Information

 

 

Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :

  • Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
  • Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
  • Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
  • Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !

 

Nous offrons :

  • Avantages sociaux dignes d’une grande entreprise
  • Vacances et congés mobiles
  • Remboursement d’une partie du coût de la carte OPUS
  • Local à vélos de 80 places
  • Collations offertes quotidiennement
  • Espaces de jeux
  • Terrasse sur le toit

 

Nous souhaitons vous connaître!

Soumettez votre candidature dès maintenant.

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Why Join the World of Gameloft?

  • Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
  • Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
  • Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
  • Or, just because you’re looking for a great place to work!

 

What We Offer

  • Benefits befitting a company of our size
  • Vacation and personal days off
  • Public transportation allowances (partial reimbursement of OPUS card)
  • A storage room for 80 bikes
  • Daily snacks
  • A game room
  • A rooftop terrace

 

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