Coordonnateur de Production / Production Coordinator

  • Full-time

Company Description

Game On est un partenaire stratégique pour la création de jeu vidéo. Ses champs d’expertise, son apport artistique et son solide background technique permettent de réaliser du contenu de haute qualité. Son équipe chevronnée innove constamment pour parfaire les méthodes de création et élever les standards. Sa mission est de soutenir les créateurs de jeu en réalisant du contenu vibrant et adapté pour leur IP

Game On is a strategic partner for the creation of video games. Its expertise, artistic contribution and solid technical background make it possible to produce high quality content. Its experienced team is constantly innovating to perfect creative methods and raise standards. Its mission is to support game creators by producing vibrant and adapted content for their IP.

Job Description

ENGLISH BELOW

Le rôle principal du Coordinateur de Production est d'apporter une assistance aux producteurs et aux leads sur une variété de projets (animation, mocap, audio) de la pré-production à la post-production. Le coordinateur travaille avec plusieurs départements et fait partie intégrante de la structure de gestion de l'ensemble du studio.

Responsabilités:

  • Planifier et suivre la charge de travail du ou des départements assignés en collaboration avec le Producteur correspondant ;
  • Ajuster les échéanciers pour répondre aux besoins de projets simultanés;
  • Organiser et communiquer les informations suite aux reviews ;
  • Préparer des rapports d'avancement quotidiens et hebdomadaires;
  • Faciliter la communication entre la direction et les employés;
  • Coordonner avec les agences de talent pour les castings et les tournages ;
  • Gérer des projets à court terme sous la supervision du gestionnaire ;
  • Assister et participer aux réunions de production et aux dailies;
  • Ninja de la prise de notes;
  • Effectuer d'autres tâches connexes assignées par la direction.

The Production Coordinator’s main role is to provide assistance to the management on a variety of projects (animation, mocap, audio, …) from pre-production through post-production. The Coordinator works with a group of departments and is an integral part of the management structure of the entire studio.

Responsibilities:

  • Plan and keep track of the workload for the assigned department(s) in collaboration with the corresponding Producer;
  • Adjust schedules to accommodate the needs of simultaneous projects;
  • Organize and communicate information about validations and reviews;
  • Prepare daily and weekly progress reports;
  • Facilitate communication between the management and the employees;
  • Coordinate with talent agencies for castings and shoots;
  • Manage short term projects under manager’s supervision;
  • Attend and participate in production meetings and dailies;
  • Note taking ninja;
  • Perform other related tasks as assigned by management.

Qualifications

ENGLISH BELOW

Requis:

  • Minimum de trois (2) ans d'expérience de travail dans un environnement de post-production, de séries télévisées d'animation ou d'effets visuels;  
  • Bilingue (anglais et français) - INDISPENSABLE;
  • Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles;
  • Attitude positive et excellentes compétences en résolution de problèmes;
  • Haut niveau d'initiative, de flexibilité et de débrouillardise;
  • Capacité à travailler sur plusieurs tâches à la fois tout en restant efficace et soucieux de respecter des délais stricts dans un environnement sous pression ;
  • Maîtrise des outils administratifs, notamment Excel;

Atout:

  • Connaissance du processus de production d'animation et/ou de mocap et/ou de jeux vidéo;
  • La connaissance d'un gestionnaire d'actifs tel que Shotgun (Shotgrid) est un plus.

Required:

  • Minimum three (2) years of work experience in a post-production, animated TV series or visual effects environment;
  • Bilingual (English and French) – ESSENTIAL;
  • Excellent organizational and communicational skills;
  • Positive attitude and great problem solving skills;
  • High level of initiative, flexibility and resourcefulness;
  • Ability to work on multiple tasks at a time while remaining efficient and mindful of strict deadlines in a high-pressure environment;
  • Mastery of administrative tools, especially Excel;

Asset:

  • Knowledge of the production process of animation and/or mocap and/or video games;
  • Knowledge of an asset manager such as Shotgun (Shotgrid) is a plus.