Chargé des services généraux - Niveau 1

  • Temps complet
  • Fiche Emploi CCN: CHARGE DES SERVICES GENERAUX NIVEAU 1
  • Séniorité: CONFIRME (3 à 8 ans)
  • Direction: Direction Administrative et Financière GTT

Description de l'entreprise

GTT, un acteur mondial au cœur de la transition énergétique !


Depuis plus de 60 ans, nous développons des technologies de confinement innovantes pour le transport maritime et le stockage du GNL.


Avec plus de  880 collaborateurs présents à travers le monde  et un chiffre d'affaires de  641M€ en 2024 , nous façonnons ensemble l'avenir d'un secteur en pleine mutation.

Description du poste

Dans ce poste, vous serez amené(e) à :

  • Identifier les solutions techniques d’amélioration des équipements et des installations
  • Mener les actions de maintenance préventive et curative
  • Coordonner la planification des sous-traitants techniques intervenants dans le cadre de la prestation Multi Technique et autres travaux nécessaires
  • Coordonner les prestataires de services : propreté, location de voiture, gestion des fournitures diverses, gestion des besoins utilisateurs de façon générale
  • Gérer la sûreté du site : gestion des accès, lien avec la télésurveillance et gestion des opérations de maintenances associées
  • Constituer et assurer le reporting et l’archivage documentaire associés à la fonction
  • Proposer et suivre des actions d'amélioration des processus de la productivité et de la qualité
  • Suivre et réceptionner les actions correctives à la suite des interventions techniques
  • Intervenir ponctuellement sur les installations à la suite de demandes internes
  • Assurer le pilotage des projets techniques et immobiliers en autonomie selon les besoins définis par sa hiérarchie et la direction.
  • Piloter la flotte automobile en relation avec les sociétés de loueur et en respectant la politique automobile du groupe 
  • Mettre en œuvre la politique hygiène et sécurité groupe 
  • Suppléer le responsable des services généraux et ses activités en cas d’absence
  • Assurer les arrêts techniques et travaux hors horaires standards selon les impératifs techniques
  • Assurer le passage de demandes d’achats, la réception des commandes et le suivi budgétaire associé
  • Assurer la planification et le suivi des visites de contrôle réglementaire et levée des non-conformités associées

Qualifications

Le profil que nous recherchons : 

  • BAC+2 services généraux, gestion technique des bâtiments, gestion de petits projets et travaux sur sites, aménagements d'espaces
  • Expérience de 3 ans minimum au sein d'un département des services généraux ou fonction similaire 
  • Connaissance des principes d'aménagement, de travaux, de manutention
  • Connaissance des normes et procédures qualité, hygiène, sécurité, environnement, contrôles réglementaires
  • Etre à l'aise avec les outils de bureautique (Pack office, Outlook, Teams, Autocad serait un plus)
  • Esprit d'équipe, polyvalence, réactivité et autonomie
  • Rigueur, organisation, bonne qualité rédactionnelle 

 

  • Sens du service et de l'écoute 

Informations complémentaires

Ce que nous proposons : 

  • Contrat CDI statut non cadre à pourvoir dès que possible 
  • 37h15min, 14 RTT par an 
  • Une rémunération fixe selon expérience
  • Une rémunération variable incluant des primes de participation/intéressement et bonus sur objectif 
  • Restaurant d'entreprise 
  • Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Rémy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers

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