Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde. 

Le gestionnaire des appels d'offre est chargé de planifier et de superviser les appels d'offres afin de s'assurer qu'ils sont produits et livrés dans les délais et dans le respect des requis administratif, contractuel et technique. Le gestionnaire des appels d'offre planifie et suit les intervenants du RFP, prépare les documents de suivi, surveille les progrès et tient les intervenants informés tout au long du processus. Tout cela se fait dans le respect de la stratégie de réponse et de la vision de l'entreprise.

Tes principales responsabilités :

• Diriger le processus de proposition du début à la fin, en assurant une réponse de qualité supérieure qui répond aux exigences du RFP et à tous les documents connexes ;
• Préparer le sommaire et plan d’action (S&PA) : Examiner les exigences du client, élaborer les grandes lignes et le calendrier de la proposition et déterminer les exigences en matière d'entrevue ;
• S’assurer d’obtenir les commentaires et les informations des différents intervenants afin d’identifier les questions, les préoccupations et les risques potentiels pour éclairer la stratégie et la planification de la proposition ;
• Planifier et diriger les réunions telles que le « Gonogo », le « Kick-off » et la revue d’offre pour chacune des étapes ;
• Aider au suivi et au maintien de la communication entre tous les membres de l'équipe ;
• Déléguer des tâches aux parties prenantes de la proposition tout au long du processus de proposition et surveillez les progrès pour respecter les délais ;
• Collaborer avec des intervenants externes pour les traductions, signature électronique, etc. ;
• Améliorer et rédiger de nouveaux contenus en éditant et corrigeant le texte avec précision ;
• Livrer à temps une soumission de haute qualité, conforme et sans erreurs.
• Développer et maintenir des relations positives avec toutes les parties prenantes
• Autres tâches selon les besoins.

• Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline appropriée ;
• Expérience professionnelle en gestion ou coordination d’appels d’offre d’envergure ;
• Expérience dans le domaine du transport ou du logiciel (un atout) ;
• Grande capacité à planifier, organiser et mener plusieurs projets en parallèle et de bout en bout ;
• Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément et sous pression ;
• Orienté client, très grande polyvalence et capacité d’adaptation ; 
• Rigueur et souci du détail ;
• Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français et en anglais. Bilinguisme essentiel pour la gestion d’appel d’offres en anglais ;
• Haut niveau d'autonomie et d'initiative ;
• Maîtrise de Microsoft Office ;
• Bilinguisme essentiel pour la gestion d’appel d’offres en anglais ;
• Connaissance d’autres langues (un atout).  

Chez GIRO, nous t'offrons une intégration rapide et une opportunité concrète de contribuer dès le début ! Le bien-être et l'épanouissement de nos employés sont des valeurs primordiales pour nous. C'est pourquoi nous proposons une gamme d'avantages, comprenant :

• Un accueil chaleureux et un programme d'apprentissage personnalisé adapté à tes besoins de développement professionnel et à ton parcours de carrière.
• Un horaire de travail flexible, incluant des options de télétravail pour favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Des activités régulières de reconnaissance et de renforcement d'équipe telles que des déjeuners d'équipe, des cours de yoga ou d'aérobie, des fêtes de Noël, des événements sportifs, etc.
• Le remboursement de la carte OPUS.
• Des boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino, thé, tisane) et fruits disponibles au bureau.

Si tu souhaites en savoir plus, n'hésite pas à nous envoyer ta candidature et à entrer en contact directement avec nos conseillers en acquisition de talents ! Nous sommes impatients de faire ta connaissance !

Conformément aux exigences normatives et réglementaires auxquelles GIRO souscrit, certains postes nécessitent une vérification des antécédents judiciaires et de crédit. Si le poste obtenu appartient à la catégorie des postes avec accès à des informations sensibles et/ou à des informations financières, la vérification des antécédents sera réalisée conformément à la procédure de vérification des antécédents de GIRO.

Conditions d’emploi : Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux candidats posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte