Coordonnateur-trice RH (18 à 24 mois)

  • Temps plein
  • Type d'emploi / Employment type: Temps plein temporaire / Full time temporary

Description de l'entreprise

Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.

Travailler chez GIRO, c'est:

  •  Faire partie d'une entreprise québécoise qui se démarque à l'international par la qualité et l’efficacité de ses solutions logicielles en transport;
  • Mettre ses compétences analytiques et de résolution de problème de l’avant dans son quotidien afin de résoudre les problèmes complexes des clients;
  • Être au cœur du déploiement des projets chez nos clients composés des plus importantes entreprises de transport public partout dans le monde; 
  • Évoluer dans un environnement sain, stimulant et hautement collaboratif entouré d'une équipe qualifiée et dévouée;
  • Propulser sa carrière selon ses objectifs personnels en ayant accès à un plan d’évolution du rôle déjà bien établi au sein de l’entreprise;

Description du poste

Poste temporaire 18 à 24 mois, avec possibilité de permanence 

L'équipe

À titre de coordonnateur-trice ressources humaines, vous contribuerez à faire vivre et offrir une expérience employé distinctive au sein d’une organisation en pleine croissance.  

Relevant de la Conseillère Service aux employés, vous participerez à l’évolution et l’optimisation de l’offre des services des ressources humaines afin d’assurer un accompagnement et support ayant une valeur grande ajoutée tant pour la fonction RH qu’à l’échelle de l’entreprise. De plus, vous ferez partie intégrante du cycle de vie des employés au Canada et à l’international. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet administratif et gestion des ressources humaines

 

  • Exécuter l’ensemble des activités administratives relatives au cycle de vie des employés au Canada et à l’international:
    • Assurer la logistique de l’accueil des nouveaux employés et des départs.
    • Présenter les conditions de travail aux nouveaux employés.
    • Assurer la mise à jour des dossiers d’employé dans les systèmes RH.
  • Agir comme personne-ressource sur l’application et l’interprétation des politiques RH en s'assurant d'avoir une connaissance générale des dossiers.
  • Produire la documentation nécessaire pour les demandes de permis de travail, bourses et subventions.
  • Assurer l’intégrité des données dans les systèmes pour la production d’indicateurs RH.
  • Effectuer la révision des processus et procédures RH, ainsi que la rédaction et l’envoi de communiqués internes.
  • Participer à différents projets et activités ressources humaines.
  • Assurer un soutien aux autres membres de l’équipe RH.
  • Tout autre tâche connexe jugée nécessaire. 

Volet rémunération et avantages sociaux

  • Agir en tant qu’agent de liaison entre la paie et le service des ressources humaines.
  • Assurer l’administration, la communication et le suivi des avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, etc.).
  • Suivi des dossiers d’invalidité en collaboration avec l’assureur.
  • Supporter les activités de révision salariale.

Volet systèmes 

  • Gérer les données RH de l’organisation (entrée, mise à jour, création de rapport d’analyse) et le maintien de leur intégrité; 
  • Participer à la mise en place de processus quant à la gestion efficace des données RH en vue de permettre à la fonction ressources humaines d’optimiser ses services; 
  • Générer des rapports à des fins d’audits; 
  • Tout autre tâche connexe jugée nécessaire en lien avec le SIRH. 

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire en ressources humaines, en gestion, spécialisation ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou tout autre diplôme ou expérience équivalente.
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Maitrise avancée de l’environnement MS Office, incluant Excel.
  • Expérience reconnue avec un système d’information des ressources humaines (SIRH).
  • Connaissance des lois du travail au Québec.
  • Connaissance des lois du travail à l’international (France, Allemagne, Australie, Espagne et États-Unis) un atout.
  • Excellente connaissance de la langue française et anglaise.
  • On vous reconnaît pour la qualité de votre service, votre dynamisme et votre discrétion dans le traitement de l’information confidentielle.
  • Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’initiative, de polyvalence et d’un excellent sens de l'organisation.

Informations supplémentaires

Chez GIRO, tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement ! Le bien-être et l’épanouissement de nos employés nous tiennent à cœur. C’est pourquoi nous offrons un ensemble d’avantages, dont :

  • Un horaire de travail flexible, incluant le télétravail permettant l’équilibre travail / vie personnelle;
  • Un accueil chaleureux et un programme d’apprentissage personnalisé selon les besoins de développement et de cheminement de carrière de chacun;
  • Un programme de bonification annuel;
  • Des jours de vacances et congés compétitifs sur le marché, incluant les jours entre Noël et Jour de l’An congés et payés;
  • Un programme d’aide aux employés (PAE) et de télémédecine;
  • Plusieurs activités de reconnaissance et de « Team Building »: déjeuners d’équipe, cours de yoga ou d’aérobie, party de Noël, activités sportives, etc.
  • Une journée GIRO où les employés sont encouragés à faire du plein air;
  • Un régime d’assurance collective de base individuel ou familial couvert à 100%;
  • Un remboursement de la carte OPUS ou d’un espace de stationnement;
  • Et bien plus !

Tu veux en savoir plus ? Nous t'invitons à aller jeter un coup d’œil aux avis sur Glassdoor !

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