Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.

Avec le retour au bureau, GIRO recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe du secteur Administration. La personne recherchée va assurer un support administratif et travaillera en collaboration avec l'équipe Bureau pour l’aménagement des bureaux et la gestion des différents chantiers de construction et projets de réaménagement de nos nouveaux espaces. Le poste est en majorité en présentiel, à notre bureau du 5800 Saint-Denis, mais comme la conciliation travail-famille est primordiale chez GIRO, l'employé aura l'occasion de faire quelques journées en télétravail lorsque les projets le permettront et bénéficiera d'un horaire flexible.

Principales responsabilités

• Assister les employés, les fournisseurs et toutes autres parties impliquées avec les demandes liées à l’aménagement des bureaux
• Assurer les suivis avec les fournisseurs et les entrepreneurs
• Assurer la coordination des chantiers avec les fournisseurs lors de déménagements ou d’aménagements des bureaux
• Offrir un service après-vente hors pair
• Assurer la gestion des différents systèmes d’accès aux locaux
• Effectuer le suivi de maintenance des équipements sous sa responsabilité
• Préparer les communications liées à l’aménagement des bureaux
• Effectuer des appels de service ou de commande auprès de fournisseurs et en assurer le suivi
• Produire des rapports d’analyse selon les besoins
• Apporter un support à l’organisation d’évènement
• Effectuer le remplacement de la réception, au besoin
• Effectuer d’autres tâches administratives, s’il y a lieu

• Diplôme en bureautique, en administration ou toutes autres disciplines appropriées
• Plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience avec la gestion d’un chantier de construction constitue un atout
• Maîtrise de l’environnement MS Office® (Word et Excel)
• Habileté à communiquer efficacement et à prendre des initiatives
• Sens de la créativité et d’innovation
• Souci pour le service à la clientèle
• Maîtrise de l’anglais est un atout

Chez GIRO tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement! Le bien-être et l’épanouissement de nos employés sont des valeurs qui nous tiennent à cœur. C’est pourquoi nous offrons un ensemble d’avantages, dont: 

• Un horaire de travail flexible, permettant l’équilibre travail/vie personnelle
• Un accueil chaleureux et un programme d’apprentissage personnalisé selon les besoins de développement et de cheminement de carrière de chacun
• Un programme de bonification annuel
• Des jours de vacances et congés, incluant les jours entre Noël et Jour de l’An congés et payés et 10 journées maladies
• Un programme d’aide aux employés (PAE) et de télémédecine
• Plusieurs activités de reconnaissance et de « Team Building » : déjeuners d’équipe, cours de yoga ou d’aérobie, party de Noël, activités sportives, etc. 
• Une journée GIRO où les employés se retrouvent et sont encouragés à faire du plein air
• Un régime d’assurance collective de base couvert à 100 %
• Un remboursement de la carte OPUS ou d’un espace de stationnement

Tu veux en savoir plus? Nous t’invitons à nous soumettre ta candidature et à communiquer directement avec nos conseillers en acquisition de talents!  

Au plaisir de te rencontrer!  

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