Technicien(ne) - Services Administratifs

  • Temps plein
  • Type d'emploi / Employment type: Temps plein permanent / Full time permanent

Description de l'entreprise

Notre spécialité, c'est d'optimiser! Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.

Description du poste

En tant que Technicien.ne - Services Administratifs, ta polyvalence sera un atout afin de travailler avec diverses équipes telles que les Ressources Humaines et les Services corporatifs. Ton organisation et ta discrétion ajoutées à tes habilités informatiques feront de toi une personne clé dans ta collaboration avec les équipes.  Tes tâches seront diverses, toutefois la rédaction de documents officiels sera une partie importante de tes responsabilités. 

Tes principales responsabilités 

  • Au sein du département des Ressources Humaines, tes tâches seront multiples et variées. De l’acquisition de talents à la gestion des opérations RH en passant par la formation et développement des compétences, ta rigueur et ton autonomie seront de mises. Ainsi, tu seras responsable des mises à jour des affichages de postes. Tu seras également un soutien hors pair pour la production de documents officiels, d’attestations de cours, mais aussi pour l’organisation de formations internes à partir d’un système de gestion des formations. 
  • Les services corporatifs et légaux auront également besoin de ta collaboration et de ta confidentialité pour diverses tâches administratives telles que le support à la rédaction de documents contractuels et légaux, différentes tâches comptables et des suivis avec des instances gouvernementales par exemple. De plus, ton sourire amical et ta convivialité seront les plus importants lors de tes remplacements à la réception! 

 

Qualifications

Tes forces 

  • Tu l’auras compris, ton autonomie et ta débrouillardise seront importants! 
  • Tu es une personne flexible et polyvalente.
  • Ta rigueur et ta minutie feront de toi un excellent technicien organisé.
  • Tu es bilingue français/anglais (la connaissance d’autres langues est considérée comme un atout).

Ton bagage 

  • Plus de 5 ans d’expérience pertinente.
  • Formation en techniques de bureautique ou l’équivalent. 
  • Compétences avancées dans la suite MS Office, notamment Excel, Word et PPT. 
  • Tout autre expérience avec des logiciels spécialisés sera considérée comme un atout.

Informations supplémentaires

Chez GIRO, tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement ! Le bien-être et l’épanouissement de nos employés est une valeur qui nous tient à cœur. C’est pourquoi nous offrons un ensemble d’avantages, dont :

  • Un horaire de travail flexible, incluant le télé-travail
  • Un accueil chaleureux et un programme d’apprentissage progressif
  • Plusieurs activités de reconnaissance et de « Team Building »: déjeuners d’équipe, cours de yoga ou d’aérobie, party de Noel, activités sportives, etc.
  • Une journée GIRO où les employés sont encouragés à faire du plein-air
  • Un régime d’assurance collectif de base couvert à 100%
  • Un remboursement de la carte OPUS ou d’une espace de stationnement
  • Les jours ouvrables entre Noel et Jour de l’An congés et payés

Tu veux en savoir plus ? Nous t’invitons à nous soumettre ta candidature et à communiquer directement avec nos conseillers en acquisition de talents !  

Au plaisir de te rencontrer !

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