Empfangsmitarbeiter/Office Manager 50% (m/w)

  • Erlangen, Deutschland
  • Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

GIANTS Software ist eine der erfolgreichsten Videospiel-Entwickler in Europa, mit Büros in Schlieren/Zürich (Schweiz), Erlangen (Deutschland) und Brno (Tschechien). Wir sind weltweit bekannt für die Entwicklung der beliebten Landwirtschafts-Simulator Serie, eines der seit Jahren weltweit meinstverkauften Spiels in Echtzeit-Simulation.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Büros in Erlangen, suchen wir ab sofort eine/n

 

Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w)

Teilzeit 50%

Sitz in Erlangen (Deutschland)

 

  • Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden am Empfang
  • Sie sind für den Postdienst zuständig (Versand von Briefen, Paketen und Fanartikeln für das In- und Ausland)
  • Sie unterstützen das Team in verschiedenen Belangen der Email-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
  • Sie unterstützen das Team bei Terminvereinbarungen und der Organisation von Veranstaltungen
  • Sie sind für das Facilities-Management für das Team in Erlangen verantwortlich (Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Snacks)
  • Sie unterstützen den Studio Manager bei administrativen Aufgaben
  • Sie planen und buchen die Geschäftsreisen der Mitarbeiter (in Ausnahmefällen auch für die anderen Firmen-Standorte)
  • Sie stellen sicher, dass das Büro präsentierbar ist
  • Sie planen und organisieren Sprachkurse und andere Weiterbildungen
  • Sie organisieren Teambuilding Events

 

Qualifikationen

  • Sie haben Berufserfahrung in einem lebhaften, frontorientierten Dienstleistungsbetrieb
  • Sie sind eine belastbare, teamfähige, organisierte, freundliche und selbständige Persönlichkeit
  • Sie verfügen über großes Verantwortungsbewusstsein
  • Sie sind es sich gewohnt, selbstständig und unter minimaler Aufsicht einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen
  • Sie setzen Prioritäten und haben Multitasking Fähigkeiten
  • Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben gute MS Office-Kenntnisse

 

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen:

  • Ein spannendes, modernes Arbeitsumfeld in der Gamesbranche
  • Geregelte Arbeitszeiten und eine faire Entlohnung