FOLKS VFX est studio VFX, dans une catégorie à part. 

Comme l’indique son nom, la force de FOLKS c'est son monde. 

En équipe, nous prouvons à nos clients que l'art numérique haut de gamme peut être créé et livré tout en respectant un équilibre travail-famille.   

En favorisant les relations collaboratives, son équipe de gestion s'assure que l'action de créer de la magie à l'écran reste motivante et inspirante. 

La·le gestionnaire de bureau à la responsabilité de la gestion globale de l’infrastructure du studio de Montréal et du bien-être des employés de Folks. Que ce soit par l’organisation des évènements, l’intégration des artistes ou la gestion de l’édifice, cette personne doit avoir à cœur Folks et son équipe. Ce poste requiert une prise en charge complète des tâches et responsabilités ainsi qu’un grand niveau d’autonomie. 

Sous la supervision de : Chef du studio  

Travaille en collaboration avec : La direction de la culture et de l'expérience des employés, chargée de projet communications et marketing 

RESPONSABILITÉS 

• Accueillir les nouveaux employés au studio lors de leur intégration  
• Agir comme contact principal pour toutes les demandes des employés tout en créant une expérience dynamique et engageante pour l’équipe 
• Organiser et mettre en œuvre les évènements du studio  
• Gérer les budgets relatifs aux événements 
• Gérer les plans de communication interne et les activités virtuelles,  
• Accueillir et orienter les visiteurs du studio et s'assurer qu’ils signent une entente de confidentialité conformément à la politique de l'entreprise,  
• Veiller au bon fonctionnement général du studio de Montréal et responsable de veiller aux réparations si nécessaire,  
• Gérer les achats du bureau en accentuant sur l'approvisionnement durable,  
• Gérer tous les aspects de la planification de l'espace et de l'infrastructure et fournir des ressources et des solutions nécessaires au bon fonctionnement du studio de Montréal,  
• Négocier les réductions et offres promotionnelles accordées aux employés par l'entreprise  
• Créer de la documentation pour les éléments liés aux installations et s'assurer que l'information est présentée, toujours mise à jour et disponible pour les employés  
• Gérer et coordonner l’entretien du studio avec les fournisseurs d’infrastructure  
• Organiser les livraisons de repas de travail sur demande,  
• Organiser les formations en collaboration avec les départements et le gestionnaire de studio 

QUALIFICATIONS  

• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation (multitâches) 
• Approche accueillante et positive 
• Capacité à travailler efficacement en équipe 
• Excellentes compétences en communication  
• Capacité à exercer son jugement, son autonomie et sa proactivité dans la résolution de problèmes 
• Maîtrise de Microsoft Office et de l'informatique. 
• Connaissance des pratiques et procédures de gestion de budget 
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. 

Il s'agit d'un poste à temps plein qui commence dès maintenant. Nous offrons un environnement de travail agréable et des salaires à la hauteur de vos compétences.  

Si vous pensez avoir ce qu'il faut pour rejoindre Folks, veuillez remplir le formulaire ci-dessous pour organiser une rencontre. 

Nothing in this job description restricts the Company’s right to assign or reassign duties and responsibilities to this job at any time. The Company prohibits discrimination in employment against otherwise qualified applicants because of a physical or mental disability and will make reasonable accommodations to enable qualified persons with known disabilities to perform the essential functions of their job consistent with applicable law. The Company will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with applicable law.