Du möchtest mehr für den Klimaschutz tun?

Wir sind überzeugt, dass alle klimapositiv leben können. In Deutschland werden pro Einwohner circa 9 Tonnen CO2 pro Jahr ausgestoßen. Um die Klimakrise zu stoppen, müssen wir auf unter eine Tonne kommen. Doch allein durch Umstellung ist dies in der heutigen Welt kaum möglich. Darum haben wir Ende 2019 die gemeinnützige GmbH ForTomorrow gegründet, um einen CO2-Ausgleich über direkten Klimaschutz in Europa zu ermöglichen. Als Ausgleich pflanzen wir einerseits neue Wälder in Deutschland, die ausgestoßenes CO2 wieder aus der Luft holen, andererseits kaufen wir den großen Emittenten in Europa (z. B. Kohlekraftwerken) Emissionsrechte weg. So werden sie gezwungen, weniger CO2 auszustoßen.

Liebst du es, Menschen zu unterstützen und Probleme zu lösen? Ein breit gestreutes Aufgabenfeld macht dir Freude und du kannst gut mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten? Für unser kleines Team von aktuell sechs Beschäftigten suchen wir eine Person, die verschiedene Aufgaben aus den Bereichen Team Assistenz, Officemanagement, Customer Care und People & Culture übernehmen kann. Wenn ForTomorrow weiter wächst, kannst du dich auf einen der Bereiche spezialisieren.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Unterstützung des ForTomorrow Team bei Assistenz Aufgaben, z.B. Reisekostenabrechnung, Terminkoordination, Reisebuchungen, Postbearbeitung
• Beantwortung und Bearbeitung der Fragen von ForTomorrow’s Unterstützer:innen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages und Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Bestellung von Bürobedarf oder Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation und Durchführung von Events fürs Team und für ForTomorrow’s Unterstützer:innen
• Administrative Betreuung   des Personal- und Steuerbereichs, sowie Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerbüro
• Enge Zusammenarbeit mit der Gründerin in organisatorischen und koordinativen Belangen
• Mitgestaltung von Maßnahmen zum Community Building
• Stärkung und Entwicklung der ForTomorrow Kultur und Förderung der Entwicklungs unseres Teams und der einzelnen Mitarbeiter:innen
• Weiterentwicklung und Optimierung deiner Arbeitsbereiche

Du bist die richtige Person für uns, wenn du…

• persönlich etwas bewegen willst für den Klimaschutz
• sehr empathisch bist
• Organisationsgeschick besitzt und auch in einem teils chaotischen Umfeld einen guten Überblick behältst
• dich und dein Aufgabenfeld problemlos selbst organisieren kannst und geübt bist, Prioritäten zu setzen
• auch in schwierigen Situation freundlich und mitfühlend bleibst
• bereits Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, People & Culture, Officemanagement oder Customer Care mitbringst, gerne auch aus mehreren der genannten Felder
• stilsicheres und fehlerfreies Ausdrucksvermögen mitbringst; mit sehr guter Rechtschreibung und Grammatik
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzt, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sprichst sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse verfügst
• Vertraut bist mit einem Ticketsystem wie Helpscout oder Zendesk und der Arbeit mit Tools wie Notion, Slack und Trello
• Gute Kenntnisse mit Google Workspace o.ä. besitzt (Sheets, Slides, Docs, Mail, Tabellen, gerne auch Adminfunktionen)  oder einem ähnlichen Programm
• schon einmal mit dem Personaltool Personio gearbeitet hast
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 32h bis 40h einbringst

Das kannst du von uns erwarten:

• Einen Job in einem der wichtigsten Themenfelder, das täglich an gesellschaftlicher Bedeutung zunimmt
• Ein Team, das mit Optimismus und Freude an der Aufgabe arbeitet, die Klimakatastrophe aufzuhalten
• Ein hoher Grad an Eigenverantwortung und die Möglichkeit Verbesserungen schnell mit dem Team umzusetzen
• Flexibilität: Ein schöner Arbeitsplatz in einem Coworking Space im Herzen Berlins mit der Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Ein faires Gehalt - unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am TV-L - Berlin - Öffentlicher-Dienst. Wir ordnen die Stelle bei E11 ein und berücksichtigen deine individuelle Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche

Klingt nach dir? Dann begleite uns auf unserem Weg allen Menschen einfach die Möglichkeit zu geben, klimaneutral zu leben. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Punkte erfüllst oder Tools beherrscht, freuen wir uns auf deine Bewerbung, um gemeinsam zu schauen, ob eine entsprechende Entwicklung möglich ist.

Ein Foto benötigen wir nicht für deine Bewerbung. Lass uns bitte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf zukommen und füge eine aussagekräftige Referenz an, wenn du möchtest. Auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum interessiert uns.

Bitte achte darauf, alle Unterlagen in einer einzigen Datei im PDF Format hochzuladen.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessent:innen, unabhängig von Herkunft, Religionszugehörigkeit, geschlechtlicher oder sexueller Identität, Nationalität oder Behinderung.

Wir freuen uns auf dich!