Secrétaire-comptable

  • Temps partiel

Description de l'entreprise

La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) a pour mission de répondre aux besoins d’accueil, de soutien et d’accompagnements éducatifs d’enfants, d’adolescents et de jeunes adultes qui, pour des raisons d’ordre éducatif et de protection, ne peuvent rester temporairement dans leur milieu familial. Les situations vécues sont complexes du point de vue personnel, social et familial.

La fondation a également la volonté d’offrir un soutien à la parentalité en prévention de mesures éducatives et d’accompagnement plus intenses. La collaboration avec tous les partenaires est une condition sine qua non à l’accomplissement de sa mission.

La fondation, composée de 32 structures sur le canton et d’environ 400 collaborateurs,  recherche pour les institutions Maison de Pierre-Grise et Maison Kelas, un(e) secrétaire-comptable.

Description du poste

Assumer le fonctionnement administratif et comptable (courrier, correspondance, élaboration de tableaux, de statistiques, classement, suivi des comptes, gestion des factures, gestion des bâtiments, mise à jour des mouvements des jeunes) de l’établissement en liaison avec les autres services de l’institution et les organismes extérieurs.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des visiteurs.

Collaborer avec les équipes éducatives et les directions respectives.

Taux d’activité : entre 75 et 80 %.

Type de contrat : CDI.

Classe : 12 selon l’échelle de traitements de l’Etat de Genève.

Entrée en fonction prévue: 15 septembre 2019.

Qualifications

Être titulaire du CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent – reconnaissance par le SEFRI pour les diplômes étrangers.

Avoir une expérience préalable dans le domaine, un atout.

Rigueur, organisation et flexibilité.

Aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs (collègues, enfants, parents, etc.).

Capacité d’autonomie, esprit d’initiative et d'adaptation.

Aisance rédactionnelle en français.

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word).

Informations complémentaires

Etre de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail valable.

Merci de bien vouloir transmettre un dossier complet (lettre de motivation, copie des certificats de
travail et diplômes) en pièces jointes.

Politique de confidentialité