Dołączysz do jednego z najszybciej rozwijających się startupów technologicznych w Europie wg Financial Times (FT1000) oraz laureata nagrody Deloitte 2025 AI Value Driver.

Fluentbe to platforma do nauki języków obcych online. Oferujemy rozwiązania językowe dla klientów B2B i B2C w Polsce, Czechach, Słowacji, Węgrzech i Hiszpanii. Miesięcznie realizujemy ponad 40 000 godzin lekcyjnych z lektorami z całego świata za pośrednictwem autorskiej platformy Fluentbe.
Naszą misją jest sprawić, by nauka była prosta i przyjemna.

Chcemy wzmocnić nasz zespół o osobę, której celem będzie wsparcie procesów administracyjno-finansowych!

Finanse i księgowość:

• Wykonywanie przelewów i kontrola wpływów na konto
• Wystawianie faktur i korekt w aplikacji inFakt
• Współpraca z biurem księgowym (weryfikacja dokumentów, uzupełnianie braków)
• Przygotowanie zestawień na potrzeby kadrowe

Administracja HR:

• Nadzór nad obiegiem dokumentów pracowniczych
• Przygotowywanie umów i aneksów na podstawie istniejących draftów
• Koordynacja badań medycyny pracy, szkoleń BHP oraz PPK, dystrybucja PIT-ów
• Praca z wewnętrznym systemem HR (People Force)
• Przygotowywanie i rozliczanie delegacji pracowników

Pozostałe zadania:

• Uczestniczenie w procesie podpisywania umów z kontrahentami 
• Koordynacja zakupów biurowych
• Wsparcie w organizacji spotkań integracyjnych
• Inwentaryzacja i organizacja sprzętu dla nowych pracowników
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych

• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny)
• Znajomości arkuszy kalkulacyjnych (Excel, Google spreadsheets)
• Ukończone lub trwające studia na kierunkach administracja/finanse lub pokrewne
• Elastyczności i sprawczości, lubisz dopinać sprawy na ostatni guzik
• Odwagi w komunikacji, nie boisz się pytać i rozmawiać z różnymi osobami
• Umiejętności koordynowania wielu wątków jednocześnie

Oferujemy:

• Pracę w 100% zdalną
• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę od poniedziałku do piątku
• Długoterminową, stabilną współpracę - budujemy zespół, który pracuje ze sobą lata, nie miesiące!
• Przyjazna, niekorporacyjna atmosfera,  krótkie ścieżki komunikacji, szybkie decyzje oraz spotkania integracyjne.
• Laptop oraz telefon służbowy, również do użytku prywatnego 
• Bezpłatne lekcje języków obcych
• Pracę w międzynarodowym środowisku (bieżący kontakt z osobami anglojęzycznymi)
• Pracę w firmie ze startupowym DNA i jednocześnie stabilnym wzrostem (FT1000).