(Junior) Contract & Process Manager (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Flink - dein online Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Mit einem großem Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, wollen wir innerhalb von 10 Minuten die Einkäufe zu dir nach Hause liefern. Unsere Kunden stehen an erster Stelle und wir stellen sicher, dass alle gelieferten Produkte frisch und nahrhaft sind. Darüber hinaus ergänzen wir unser nationales Sortiment mit einzigartigen lokalen Produkten in allen Städten. Unsere Standorte befinden sich in dicht besiedelten Innenstädten und wir streben Nachhaltigkeit an, indem wir mit E-Bikes ausliefern und recyclebare Verpackungen verwenden.

Gegründet von erfahrenen E-Commerce-Profis und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und sind hungrig uns immer wieder selbst herauszufordern. Wir sind stolz darauf, ein integrativer und chancengleicher Arbeitgeber mit einem vielfältigen und multikulturellen Team zu sein. Wenn du Teil dieser aufregenden Reise sein willst...dann lies weiter!

In deiner Rolle als (Junior) Contract & Process Manager (m/w/d) bist du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Inhouse Legal Counsel und zentrale Koordinationsstelle innerhalb der Rechtsabteilung für alle Inhouse Teams. 

Stellenbeschreibung

  • Organisatorische Verantwortung für die Prozesse der Rechtsabteilung. Dazu gehören Fristenkontrollen, die Bearbeitung von Schriftsätzen sowie die Erstellung von Übersetzungen, das Führen von Verfahrensakten und die Bearbeitung/Weiterleitung der Eingangspost.
  • Digitale und physische Dokumenten­pflege und Übernahme der damit verbundenen administrativen Aufgaben. Dazu gehört vor allem die Koordination des Vertragsmanagements innerhalb der Rechtsabteilung, insbesondere die Vertragserfassung,  Dokumentenablage und Koordination mit unseren Inhouse Teams in allen Ländern.
  • Koordination von Terminen (Gerichts-, Notar-, Behördenterminen) und Anfragen an die Rechtsabteilung
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten 
  • Erstellung von Rechnungen, Präsentations­unterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
     

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts­fachangestellte (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufs­ausbildung mit ähnlicher Qualifikation (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
     

Zusätzliche Informationen

  • Coole Rabatte auf Deine Flink-Bestellung. Sei der erste, der neue Produkte testet!
  • Ein jährliches Learning & Development Budget von 1000 €, sowie Karriere-Coaching-Optionen, um sicherzustellen, dass Du Möglichkeiten hast zu lernen, zu wachsen und Deine Ziele zu erreichen
  • Unbegrenzter Zugang zu unserer E-Learning und Development Plattform, MyAcademy, inklusive Englisch-Kursen und weiteren Fortbildungsmaßnahmen
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Online Rabatte mit Corporate Benefits und Future Bens
  • 26 Tage Urlaub, +1 Tag pro Jahr im Unternehmen bis maximal 30 Tage
  • Du hast die einmalige Gelegenheit von Anfang an als Early Bird dabei zu sein und kannst unsere Strategie und unser Wachstum mit beeinflussen
  • Eine steile Lernkurve und die Möglichkeit, in einem motivierten und dynamischen Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Ein neu renoviertes, geräumiges und hundefreundliches HQ im Herzen von Berlin Mitte - viele leckere Mittagslokale, die zu Fuß erreichbar sind

Wir verpflichten uns, dass jede:r Bewerber:in nach seinen Fähigkeiten beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Handicap oder Religion.

Datenschutzhinweise