Teamassistenz (Schwerpunkt für COO/CFO) (m/w/d)

  • Neue Grünstraße, 10179 Berlin, Germany
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Über Flexperto

Mit Flexperto helfen wir Vertriebsmitarbeitern, ihre Kundengespräche online aber immer noch persönlich durchzuführen: Wir verbinden moderne Vertriebswerkzeuge wie Online-Terminvereinbarung Video-Chat, elektronische Signatur, WhatsApp und Co. auf einer einzigen Plattform.

Flexperto ist ein Softwareunternehmen, welches 2012 gegründet wurde. Aktuell stecken wir in einer extremen Wachstumsphase, allein dieses Jahr werden wir um über 100% wachsen. Wir zählen große internationale Unternehmen aus der Versicherungs- und Bankenbranche zu unseren Kunden. Die aktuell 30 Mitarbeiter arbeiten größtenteils am Hauptsitz in Berlin.

Stellenbeschreibung

Wen wir suchen

Wir suchen einen engagierte, kommunikative und motivierte Team Assitenz (m/w/d), die Schwerpunktmäßig unseren COO/CFO mit einem vielfältigen Aufgabengebiet unterstützt. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Alltag hast und dich als echtes Multi-Tasking-Talent bezeichnen würdest, bewirb dich jetzt!

Deine vielseitigen Aufgaben

  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Steuerkanzlei

  • Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Reportings für interne und externe Interessenvertreter (bspw. Investoren, Lieferanten und Partner)

  • Du managst sämtliche ausgehenden Zahlungen

  • Du verwaltest das Bestellwesen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen

  • Im Bereich Personal unterstützt du uns im Onboarding neuer Mitarbeiter, der monatlichen Lohnbuchhaltung und du hast immer ein offenes Ohr für unsere Team-Mitglieder

  • Alle Mitarbeiter freuen sich, wenn du regelmäßig Team Events organisierst und etwas Schwung ins Team bringst

Qualifikationen

Deine Qualifikation

  • Du bringst bereits Erfahrung im erste Erfahrung als Teams-Assistenz, im Bereich Office Management und/oder im Bereich Finanzen mit

  • Du übernimmst gerne Verantwortung und erkennst proaktiv, an welchen Stellen Unterstützung benötigt wird

  • Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel

  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst dir auch Sachen selbst bei

  • Du bist ein Organisationstalent und liebst es, vielfältige Aufgaben parallel zu betreuen

  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Dir:

  • Besetze eine herausfordernde, spannende Position mit viel Verantwortung

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Abteilungen des Unternehmens

  • Genieße das Start-up Flair durch die direkte Zusammenarbeit mit den Gründern sowie Mitarbeitern, die ihren Job l(i)eben

  • Werde Teil einer kreativen, familiären und lebendigen Arbeitsumgebung in einer alten Villa in Berlin Mitte

  • Profitiere von unseren rabattierten Sportmöglichkeiten bei Urban Sports, unserem Garten mit Grillplatz und deinen neuen Kolleginnen und Kollegen, die auch den Spaß neben der Arbeit schätzen