Office Manager (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als innovativer Partner von Banken und Unternehmen sowie SaaS-Anbieter gestalten wir die Zukunft digital. Unser Motto: „Less finance – more you“. Dieser Mission folgend stehen bei unserer Arbeit Leidenschaft und Spaß an erster Stelle. Für Dich auch? Dann lerne uns kennen und werde Teil unserer großen Familie!

Stellenbeschreibung

  • Du bist verantwortlich für das Mahnwesen & die vorbereitende Buchhaltung, d.h. Erstellung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro
  • Du bist Kontaktperson für unsere Bürodienstleister/innen (Hausverwaltung, Reinigung etc.) und sorgst dafür, dass unser Office immer gut ausgestattet ist.
  • Du organisierst die Dokumentenablage, bearbeitest den Postein- sowie ausgang (analog und digital) und bist verantwortlich für die Bestellung von Arbeitsmaterial, den Einkauf von Benefits, Getränken etc.

Qualifikationen

  • Erfahrung in der Buchhaltung / Office Management oder eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Buchhalter/in etc.) mind. 3 Jahre
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert (vornehmlich schriftlich)
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme, DATEV und/oder ADDISON wünschenswert)
  • Stark ausgeprägte Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – schriftlich und mündlich
  • Kontaktfähigkeit und Freundlichkeit
  • Zielstrebigkeit und Leistungsbereitschaft 
  • Zuverlässigkeit

Zusätzliche Informationen

  • Super ausgestattetes Büro in Kassel
  • Respektvolles Miteinander, Teamwork und engagierte Kollegen, die lieben, was sie tun
  • Eigenverantwortung und Unterstützung bei der Entfaltung Deiner Kreativität
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Erlebnisreiche Teamevents
  • Vertrauen und Perspektive mit dauerhaft steiler Lernkurve

Klingt das interessant für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte verzichte dabei auf gestelzte Formulierungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Deine Bewerbung erhalten Verena und Rebecca. Das „Sie“ kannst Du bei uns einfach aus Deinem Wortschatz streichen.