HR Administration (m/w/d)
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Die Finanzen.net Gruppe ist ein innovatives FinTech-Unternehmen, das private und professionelle Anleger bei ihren Investitionsentscheidungen unterstützt.
Zur Gruppe gehören:
- finanzen.net – eines der führenden Finanzinformationsportale in der DACH-Region
- finanzen.net ZERO – ein Neobroker für kostengünstigen und sicheren Wertpapierhandel
- TraderFox – ein Anbieter von Finanzinformationen und Trading-Tools für professionelle Investoren und die, die es werden wollen
Unsere Vision ist:
We strive to be the best partner for our customers on their investment journey
Anfang 2025 wurde die Finanzen Gruppe von Inflexion, einer führenden europäischen Private-Equity-Gesellschaft im Mid-Cap-Segment, übernommen. Inflexion unterstützt ambitionierte Management-Teams dabei, wachstumsstarke Unternehmen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren.
Im Zuge der Übernahme werden die bislang eigenständig geführten Geschäftseinheiten strategisch zusammengeführt. Durch diese Neuausrichtung und die starke Innovationskraft der Gruppe entstehen neue Wachstumschancen, um die Marktposition als führende Investment-Plattform weiter auszubauen.
Um die Wachstumsstrategie und das Wertsteigerungsprogramm erfolgreich umzusetzen, suchen wir engagierte Talente, die diesen Wandel aktiv mitgestalten möchten.
Stellenbeschreibung
In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle im People-Alltag und stellst sicher, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, diskret und effizient ablaufen. Du arbeitest eng mit dem restlichen People-Team zusammen und trägst Verantwortung für sensible Mitarbeiterdaten.
Deine Aufgaben:
Operative Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-System (Personio)
Erstellung und finale Abstimmung von Arbeitszeugnissen mit dem Zeugnistool Verlingo
Administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles, insbesondere On- und Offboarding
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen nach definierten Standards
Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und fristgerechten HR-Dokumentation
Aufbereitung von HR-Daten sowie Unterstützung bei administrativen Digitalisierungs- und Prozessmaßnahmen nach Vorgabe
Qualifikationen
Das bringst du idealerweise mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
1–2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
Erste Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Personio
Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Positive, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Kenntnisse im Arbeitsrecht sind ein großer Pluspunkt
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Bei uns triffst Du auf ein modernes Arbeitsumfeld mit über 250 Kolleg:innen, das von Vertrauen, Flexibilität und echter Zusammenarbeit geprägt ist. Bis zu 15 Tage Workation innerhalb der EU pro Kalenderjahr.
Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung förden wir aktiv durch Trainings, Seminare und Konferenzen in den dynamischen FinTech- und Aktien/Finanzumfeld. Dabei legen wir großen Wert auf ein offenes Miteinander, Teamspirit und gemeinsame Erfolge.
Diese Benefits erwartet Dich außerdem:
Moderne Office Hubs
Weiterbildungsangebote im Bereich Finanzmarkt/Geldanlage
Regelmäßige Team-Events & starke Unternehmenskultur
Gesundheits- & Mobilitätsangebote (Jobrad, ÖPNV-Zuschuss)
Attraktive finanzielle Benefits & weitere Extras
Ein Umfeld, in dem Du Dich einbringen, weiterentwickeln und wohlfühlen kannst.