Créée en 2000, la Fintech Finance Active conçoit des solutions pour améliorer la performance dans la gestion de la dette et le management des risques financiers : change, placement, prospective et garantie.

Nous accompagnons la transformation digitale des services financiers des entreprises, des collectivités locales et des institutions financières avec plus de 10 000 utilisateurs sur 5 continents.

Nos solutions connectées en continu aux marchés financiers apportent une vision unifiée et dynamique des opérations et permettent d’en simplifier la gestion. Résolument orientées utilisateurs, elles instaurent de l’agilité et des modes collaboratifs -jusque-là inédits- dans la conduite de la performance financière.

Notre mission : fournir une information d’exception aux équipes financières pour augmenter leur marge de manœuvre opérationnelle et financière.

20,5 M€ de CA / 300 Md€ de positions suivies / 150 collaborateurs / 1 département R&D à Paris.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, Finance Active recherche un(e) assistant(e) de la Direction pour rejoindre la Direction Sales & Marketing.

Sous la direction du Directeur commercial, vous aurez pour responsabilités :

• Assurer la gestion des appels d'offres : préparer les éléments de réponse (mettre en forme, compléter les formulaires, expédier des documents de réponse dans les délais) en lien avec les équipes opérationnelles et la Direction
• Assurer le suivi de l'activité commerciale et la mise à jour des données dans l’outil CRM (Salesforce) :  
  • Création régulière de rapports dans Salesforce permettant le suivi des opportunités selon différentes perspectives et selon les nouvelles initiatives commerciales,
  • Création et animation des incentives,
  • Suivi des new bookings,
  • Faire le lien avec le service Finance pour la facturation et la gestion des commissions
• Mener un travail de qualification de la base commerciale sur les prospects
• Gérer les séminaires d’équipe (organisation logistique et présentations), les déplacements (réservations, approbation de demande de voyages faites en ligne, modifications éventuelles) et les plannings (prises de RDV, organisation de réunions)
• Réaliser les reportings CODIR et commerciaux ainsi que les compte-rendu des Comités de Direction

• De formation Bac+2 / +3 validé (BTS, licence), vous justifiez d’une première expérience réussie en Assistanat de Direction au sein d'une Direction Commerciale ou Administration des Ventes
• Vous maîtrisez le logiciel Salesforce (saisie de données, création et modification de reportings)
• Vous avez un bon niveau des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous avez un très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles
• Vous êtes dynamique, pro actif(ve), et doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'analyse

• Contrat : CDD de 6 mois
• Date de démarrage :  dès que possible
• Rémunération : selon profil
• Lieu de travail : 46, rue Notre-Dame des Victoires 75002 Paris