Créée en 2000, la Fintech Finance Active conçoit des solutions pour améliorer la performance dans la gestion de la dette et le management des risques financiers : change, placement, prospective et garantie.

Nous accompagnons la transformation digitale des services financiers des entreprises, des collectivités locales et des institutions financières avec plus de 10 000 utilisateurs sur 5 continents.

Nos solutions connectées en continu aux marchés financiers apportent une vision unifiée et dynamique des opérations et permettent d’en simplifier la gestion. Résolument orientées utilisateurs, elles instaurent de l’agilité et des modes collaboratifs - jusque-là inédits - dans la conduite de la performance financière.

Notre mission : fournir une information d’exception aux équipes financières pour augmenter leur marge de manœuvre opérationnelle et financière.

19 M€ de CA / 300 Md€ de positions suivies / 150 collaborateurs / 1 département R&D à Paris.

Plus d’informations : www.financeactive.com

Véritable acteur des services généraux, vous êtes rattaché au pôle administration et comptabilité. Vos missions au niveau du groupe sont les suivantes :

1.              Gestion du service achat / référencement des prestataires de services

En collaboration avec la comptabilité générale :

• Vous participez activement à la gestion de la base fournisseurs, à leur référencement selon la procédure,

• Vous dispatchez les demandes qui peuvent être traitées en interne

• Vous assurez le suivi des demandes exprimées et le suivi des commandes passées,

• Vous négociez les achats relatifs aux services généraux avec les meilleurs tarifs

• Vous êtes force de proposition concernant l’efficacité et l’amélioration des procédures existantes

• Vous gérez les contrats les différents prestataires de services liés aux services généraux (gestionnaire de l’immeuble, hôtesses d’accueil, entretien des locaux, maintenance…),

2.              Vie du salarié du groupe

En collaboration avec l’administration du personnel

• Vous accompagnez les salariés de l’entreprise dans leurs demandes au quotidien,

• Vous suivez l’inscription des salariés sur nos outils de réservation en ligne (pour les déplacements) et de notes de frais,

• Vous participez à l’intégration des nouveaux salariés (information sur les best practices du groupe) et au départ des salariés sortants (restitution des badges, clés, cartes diverses… ).

• Vous êtes garant de la bonne utilisation par les salariés de nos outils

• Vous collectez les documents déposés par les salariés et traités en paie

3.              Gestion complète du parc véhicule de la société

En collaboration avec la comptabilité générale :

• Vous gérez les contrats avec les prestataires externes : loueurs, concessionnaires, assureurs, etc.
• Vous gérez les dépenses inhérentes à un véhicule (carburant, entretien, péages.) ainsi que les impondérables : (sinistre, amendes…)

• Vous êtes garant de la bonne application de la politique véhicule par les collaborateurs

4.              Participation aux évènements du groupe

En collaboration avec le service communication et les services opérationnels

• Vous participez à l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.

• Vous préparez les salles de réunions.

• Vous imprimez et reliez des supports de formations pour les équipes

• Vous trouvez les prestataires externes nécessaires au bon déroulement des opérations

5.             Traitements administratifs spécifiques aux services généraux

Vous assumer au quotidien les tâches suivantes :

• Le traitement du courrier

• La numérisation des documents d’appel d’offre pour les équipes

• La recharge des cartes café des collaborateurs via un Terminal de Paiement

• La garantie du bon fonctionnement des locaux au quotidien (entretien et réparation)

• L’approvisionner les machines à café

• La gestion des badges d'accès et bip parking

Vous êtes titulaire a minima d’un BTS ou d’un diplôme universitaire complété d’une formation en management.

Idéalement, vous avez déjà acquis une expérience professionnelle similaire.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(se), organisé(e), fiable et savez vous adapter aux contraintes et évolutions de l’activité.

L’urgence et les imprévus font partie du quotidien, vous devez être réactif, capable de travailler sous pression en gérant les priorités.

Vous êtes ouvert à un environnement PME en croissance et capable de prendre rapidement de l’ampleur sur vos projets.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un bon niveau d’anglais à l’oral et l’écrit

- Type contrat : CDI

- Date de début : dès que possible

- Rémunération : à définir selon profil et niveau d’expérience

- Lieu : poste basé à Paris, avec des déplacements possibles en région.