Das FIR an der RWTH Aachen ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und zukunftsfähige Wertschöpfung. Gemeinsam mit Unternehmen, Wissenschaft und öffentlichen Institutionen entwickeln wir Lösungen für die Herausforderungen von morgen.
Damit Forschung und Innovation erfolgreich in die Praxis gelangen, braucht es auch im Hintergrund verlässliche und professionelle kaufmännische Strukturen. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unsere Bilanzbuchhaltung, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und ihr Fachwissen aktiv einbringt.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Finanzbuchhaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten-, Reise- und Anlagenbuchhaltung
• Pflege und Abstimmung der Konten sowie der Haupt- und Nebenbücher
• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit und Ansprechpartner:in für externe Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie interne Fachbereiche
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Finanzbereich

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sind es gewohnt, auch komplexere Sachverhalte eigenständig und zuverlässig zu bearbeiten.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- bzw. Bilanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung sowie im Umsatzsteuerrecht
• Erfahrung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre fachliche Erfahrung einbringen und gleichzeitig Freiraum für eigene Ideen haben.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Warum das FIR?

Als Teil eines Forschungsinstituts schaffen Sie mit Ihrer Arbeit die kaufmännische Grundlage dafür, dass innovative Projekte gemeinsam mit Wissenschaft und Wirtschaft umgesetzt werden können. Sie arbeiten dabei in einem interdisziplinären Umfeld, das sich mit zentralen Zukunftsthemen beschäftigt – und bringen gleichzeitig Ihre eigene Expertise ein, um unsere Finanzprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über dieses Bewerbungsportal ein.

Ansprechpartnerin:

Dr. Simone Claus · Bereichsleitung Verwaltung

Tel.: +49 172 6628651 · E-Mail: [email protected]

FIR e. V. an der RWTH Aachen · Campus-Boulevard 55 · 52074 Aachen