La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de la Maison de quartier Chausse-Coq, d’un poste de secrétaire social-e à 40%.

• Assumer l’organisation interne du secrétariat de l’équipe, coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des fichiers et des inscriptions;
• assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, échéanciers, tenue de  l’économat, répondre au téléphone ;
• constituer, vérifier et exploiter les dossiers, les classer et les archiver ;
• assister l’équipe d’animation et le comité dans les différentes tâches administratives ;
• gérer la mise à disposition de salles avec l’équipe d’animation ;
• accueillir et renseigner le public.

• Adhésion au projet associatif de la maison de quartier, ainsi qu’à la charte cantonale des centres ;
• être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce, ou d’un titre équivalent, avec une expérience professionnelle similaire;
• aisance dans les relations humaines avec des publics très différents ; facilité et volonté de collaborer avec de multiples partenaires : usagers, équipe d’animation, comité de gestion, bénévoles, Ville de Genève et Etat, réseau social genevois de proximité ;
• excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV et dans la mise en page ;
• bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel) et aisance avec l’utilisation des outils de communication tel que outlook, facebook et instagram.
• capacité à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement  du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le comité de gestion ;
• sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation,  de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
• capacité de fonctionnement dans un environnement professionnel d’espace partagé et capacité de collaborer avec les associations cohabitant  dans le lieu de travail;
• intérêt pour le fonctionnement associatif en maison de quartier ;
• bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe.

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• travail en étroite collaboration avec la secrétaire déjà en place à 60% ;
• disponibilité pour des prises de PV lors de séances en soirée;
• salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11 ;
• prise de fonction : 6 janvier 2025 ;
• la maison de quartier se situe dans le bâtiment du Manège en Ville, en locaux partagés avec les associations du quartier ;
• visitez notre site : http://www.mqchausse-coq.ch/wp/ .
• Délai de postulation :27.10.2024.