Un·e secrétaire social·e à 35% - Maison de quartier des Acacias

  • Temps partiel
  • L'équipe: Maison de quartier de Carouge

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de la Maison de quartier des Acacias, d’un poste de secrétaire social·e à 35%.

Description du poste

  • Assumer l’organisation interne du secrétariat du centre : traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier des membres de l’association
  • Assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistique, échéanciers, tenue de l’économat
  • Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage
  • Assister l’équipe d’animation et le Comité dans les différentes tâches administratives.

Qualifications

  • Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce
  • Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d’animation, Comité de gestion, bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois
  • Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV
  • Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel), logiciel AGATA est un atout
  • Aisance avec les logiciels et outils participatifs et bonne adaptation aux changements
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le Comité de gestion
  • Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus
  • Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode associatif
  • Disponibilité pour participer aux fêtes et autres événements organisés par le Jardin Robinson
  • Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe (un atout).

Informations complémentaires

  • Disponibilité pour la prise de PV lors des séances le soir (une fois par mois);
  • Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève: classe maximale 11 ;
  • Entrée en fonction : Dès que possible ;
  • Délai de postulation : 28 avril 2024.

Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) uniquement par le biais de ce site. Toutes candidatures incomplètes ou provenant d’autres sources ne seront pas traitées.

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