La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de la Maison des quartiers de Thônex, d’un poste de secrétaire social·e à 60%.

• Assumer l’organisation interne du secrétariat de l’équipe et gérer la correspondance (courriers, mails) du lieu et de l’équipe, assurer son suivi
• Planifier et organiser la gestion administrative du lieu (constitution, tenue et exploitation des dossiers, de statistiques, listing divers, plannings partagés etc.)
• Gérer les inscriptions aux activités du lieu et assurer leur suivi
• Gérer le système de classement et d’archivage, d’échéanciers
• Rédiger et/ou procéder à la relecture et corrections de rapports, de procès-verbaux, aux mises en pages et aux compilations de documents
• Assurer la gestion administrative des dossiers relatifs aux assurances souscrites par le lieu
• Participer à l’élaboration, la réalisation et la diffusion de publications du lieu
• Avoir une bonne connaissance des programmes d’activités du lieu et des problèmes traités, permettant la réunion rapide des éléments nécessaires aux discussions et aux décisions
• Participer à diverses réunions de travail (comités, colloques, assemblées générales, réseaux, autres), réunir, préparer et rédiger les documents nécessaires à celles-ci.
• Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives, notamment en lien avec le comité et le secrétariat général de la FASe
• Réaliser la facturation des activités et leur suivi ainsi que leurs rappels en lien avec le comptable
• Collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : équipe d’animation, responsables, comité, bénévoles, coordinatrice région, autres lieux FASe, réseau social de proximité et genevois et membres des administrations communales
• Assurer la réception (téléphonique et des personnes) du lieu. Répondre à des demandes de renseignements et de réservations.
• Assurer la bonne gestion des fonds qui lui sont attribués.

• Être en possession d’un CFC d’employé·e de commerce, ou d’un titre équivalent, avec une expérience professionnelle similaire
• Intérêt pour le travail avec les différentes populations de la MQT (enfants, adolescents, adultes, associations, groupement), dans un cadre proposant des activités à la fois très variées et décentrées
• Aisance dans les relations humaines avec des publics variés : enfants, jeunes, familles, adultes, associations, groupement, commune, partenaires
• Excellentes capacités rédactionnelles, rédaction de PV et mise en page
• Maîtrise des outils informatiques dont le logiciel AGATHA, expérience en gestion d’une base de données
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de l’équipe, en lien étroit avec ses responsables
• Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus
• Être en adéquation avec les valeurs de travail défendues par l’équipe (confiance, entraide, plaisir)
• Savoir être à l’écoute, bienveillant, transparent, créatif et solidaire, sans jugement
• Capacité de fonctionnement dans un environnement professionnel open-space
• Bonne connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes.

• Pratique d’une deuxième langue autre que le français est souhaitée
• Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève: classe maximale 11 
• Entrée en fonction : 1er juin 2023 
• Délai de postulation : 26 mars 2023.