Un·e secrétaire social·e en charge de la comptabilité à 5% - Association "Colore Ta ville" (Versoix)

  • Temps partiel
  • L'équipe: Association "Colore ta ville" (Versoix)

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de l'association "Colore Ta ville" (Versoix), d’un poste de secrétaire social·e en charge de la comptabilité à 5%.

"Colore ta ville" est une association qui a été créée en 2019 dans le but de répondre aux besoins des habitants de la commune de Versoix à travers des actions culturelles et sociales. En 2021, l’association concentre ses efforts à répondre à la demande des habitant·es concernant l’encadrement extra-scolaire des enfants au sein de la commune.

Depuis, de nombreux projets ont été réalisés en coordination avec d’autres organisations communales. De ce fait, nous avons pu suivre l’évolution des besoins en matière de prise en charge des enfants. Aujourd’hui, nous souhaitons développer notre rayon d’action en mettant en place un nouveau centre d’accueil pour les enfants de Versoix.

Ce projet découle d’un constat de prise en charge insuffisante pour les enfants âgés de 4 à 11 ans et de l’envie de créer un lieu de rencontre entre les diverses générations et les différents quartiers de la ville de Versoix.

Description du poste

  • Assumer l’organisation interne du secrétariat du centre : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier des membres de l’association 
  • Assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistique, échéanciers, tenue de l’économat 
  • Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage 
  • Assister l’équipe d’animation et le Comité dans les différentes tâches administratives 
  • Assurer l’exécution d’une comptabilité selon les objectifs assignés par les responsables du centre et les directives comptables FASe ; réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers, vérification de factures et suivis, passation des écritures, réunion des éléments nécessaires à l'élaboration du budget annuel et de projections intermédiaires, établissement et suivi du budget avec le-la trésorier-ère (présentation, analyse des écarts constatés), préparation et adaptation du budget de l’année suivante 
  • Maîtriser totalement les opérations de bouclement, y compris la préparation pour les contrôleurs, y compris les bouclements intermédiaires (comparaison avec le budget, présentation et analyse des écarts constatés)
  • Assurer le suivi des débiteurs, y compris les provisions pour débiteurs douteux
  • Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires 
  • Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget.

Qualifications

  • Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ET d’une formation comptable 
  • Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d’animation, Comité de gestion, bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois 
  • Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV 
  • Expérience confirmée en comptabilité, aisance dans l’appréhension et l’utilisation d’un programme comptable (Infoniqa) 
  • Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel), logiciel AGATA est un atout
  • Aisance avec les logiciels et outils participatifs et bonne adaptation aux changements
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le Comité de gestion 
  • Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus 
  • Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode associatif
  • Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe.

Informations complémentaires

  • Une candidature interne est pressentie pour ce poste
  • Disponibilité pour des prises de PV lors de séances le soir 
  • Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève: classe maximale 11 
  • A l'issu des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe 
  • Entrée en fonction : 1er juin 2023
  • Délai de postulation : 28 mai 2023.
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