Un-e secrétaire social-e à 75% - Maison de quartier des Pâquis

  • Rue de Berne 50, 1201 Genève, Suisse
  • Temps partiel
  • Equipe: Maison de quartier des pâquis

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de la maison de quartier des Pâquis, d’un poste de secrétaire social-le à 75 %.

 

Description du poste

  • Assumer l’organisation interne du secrétariat de l’équipe, en collaboration avec celle-ci : traitement et mise à disposition des informations, gestion des fichiers et d’inscriptions;
  • Assurer les divers travaux du secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistiques, échéanciers, intendance, économat, tenue de l'agenda des rendez-vous, outils de communication externe, rapports mensuels et d’activité) et petite comptabilité (gestion de caisse et paiement des factures) ;
  • Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage ;
  • Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives, notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe : facturation des activités et leur suivi ;
  • Gestion des comptes postaux et relevés hebdomadaires ainsi que gestion des modifications de signatures ;
  • Collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : équipe d’animation, responsables, bénévoles, coordinatrice région, autres lieux FASe, réseau social de proximité et genevois et membres des administrations communales. 
  • Gestion de la communication officielle, newsletter, mise à jour du site web et autres réseaux sociaux, tenue des listes de distribution, aide pour l’utilisation des outils informatiques.

 

Qualifications

  • Etre en possession d’un CFC d’employé-e de commerce, ou d’un titre équivalent, avec une expérience professionnelle similaire;
  • Intérêt pour le travail avec le tout public, dans un cadre proposant des activités à la fois très variées et décentrées ;
  • Aisance dans les relations humaines à la fois avec des publics variés : jeunes, enfants, aînés, familles, communes, associations, partenaires ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV et dans la mise en page ;
  • Maîtrise des outils informatiques, expérience en gestion d’une base de données ;
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de l’équipe, en lien étroit avec le comité et l’équipe ;
  • Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestio
  • Sens des urgences et imprévus ;
  • Capacité de fonctionnement dans un environnement professionnel open-space ;
  • Bonne connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes.
  • Parler plusieurs langues, notamment l’espagnol, serait un atout supplémentaire.

 

Informations complémentaires

  • Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève:classe maximale 11;
  • Poste à pourvoir : à convenir ;
  • Délai de postulation 24 octobre 2021.
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