Secrétaire social-e en charge de la comptabilité, à 10% - Maison de quartier de Vieusseux

  • Cité Vieusseux 2, 1203 Genève, Switzerland
  • Temps partiel
  • Equipe: Maison de quartier de Vieusseux

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein de l’équipe de la Maison de quartier de Vieusseux d’un poste de secrétaire social-e avec mandat de comptabilité, taux d’engagement à 10%.

 

Description du poste

  • Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives liées à la comptabilité, en collaboration avec la secrétaire sociale
  • Assurer avec régularité l’exécution de la comptabilité du mandat MQ Vieusseux, selon les objectifs assignés par le comité de l’association et les directives comptables FASe.. Gérer en particulier :
  • Les créanciers : vérifier les factures reçues et saisir les écritures relatives dans le mandat
  • Les débiteurs : facturer, suivre les encaissements et faire les rappels nécessaires
  • Les caisses : tenir les journaux relatifs et comptabiliser mensuellement
  • La banque : assumer le suivi (mouvements, demandes d’approvisionnements)
  • Collaborer à la construction et au suivi du budget annuel : réunir les éléments nécessaires à son élaboration, le préparer en collaboration avec le Trésorier et l’équipe, suivre son utilisation et analyser a posteriori les écarts constatés vis-à-vis des comptes.
  • Participation périodique aux colloques d’équipe
  • Bouclement annuel des comptes et bilan
  • Préparation du rapport financier pour le rapport d’activités annuel
  • Suivi du contrôle fiduciaire annuel des comptes
  • Participation à l’Assemblée Générale de l’association
  • Transmission des données comptables au secteur finances du Secrétariat général de la FASe.

Qualifications

  • Un niveau CFC minimum et une formation comptable complémentaire sont requis
  • Expérience dans une fonction similaire, en milieu associatif ;
  • Expérience confirmée en comptabilité ;
  • Motivation à s'intégrer au sein de l'équipe d'animation ;
  • Aisance dans l’appréhension et l’utilisation des programmes comptable (SAGE 50, SAGE salaires. La connaissance du logiciel AGATA est un plus), maîtrise des outils informatiques, dont les possibilités d’EXCEL ;
  • Excellentes capacités d'organisation et de planification ;
  • Sens de l'initiative et des propositions, capacité à travailler de manière autonome ;
  • Connaissance du milieu associatif, du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes.

Informations complémentaires

  • Mandat de 10% annualisé
  • Entrée en fonction janvier 2021
  • Postulation jusqu'au 08.11.2020
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