La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours pour  le Centre de loisirs et de rencontres du Grand-Saconnex, d'un poste de secrétaire social.le à 40%.

• Assister l’équipe d’animation et le Comité dans les différentes tâches administratives et assumer l’organisation interne du secrétariat du centre : traitement et mises à disposition des informations, relevé du courrier papier et mail et répartition ; participation partielle au colloque; organisation classement, actualisation de documents et archivage ; suivi matériel (photocopieuse, téléphone etc.) et inventaire, gestion économat bureau ;
• Accueil du public : accueil et informations pour les inscriptions des mercredis, des centres aérés, des ateliers et des camps (deux permanences); gestion des prêts du minibus, des salles et des clefs ; renseignements téléphoniques ;
• Assurer les divers travaux du secrétariat liés aux activités : préparation et mises à jour de documents pour les inscriptions (bulletins d’inscriptions, listes de présences) ;gestion suivi et mise à jour du fichier filemaker; facturation et suivi des paiements ; assumer la tenue d’une caisse; mailing journal et divers documents pub ;
• Secrétariat associatif : prise de PV et notes pour les comités, l’AG et autres réunions ; gestion des membres  (suivi des nouveaux membres et des démissions, envoi des cotisations) ; correspondance Commune, Fase, FCLR, suivi des dossiers d’assurance.

• Expérience dans une fonction similaire, en milieu associatif ;
• Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires ;
• Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV ;
• Aisance dans l’appréhension et l’utilisation du logiciel de gestion de fichier File Maker, maîtrise des outils informatiques, dont les possibilités d’EXCEL ;
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe et le Comité de gestion ;
• Capacité à travailler dans un environnement animé ;
• Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
• Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode associatif ;
• Bonne connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes.

• Ouverture aux horaires flexibles (une séance par mois en soirée) ;et 40%répartis sur trois après-midi
• Entrée en fonction: 1er octobre
• Délai de postulation externe: 14 juin 2020
• Vous pouvez consulter leur site internet en cliquant ICI