Secrétaire social.e à 50% - Centre de loisirs de Meyrin Vaudagne

  • Temps partiel
  • L'équipe: Centre loisirs Meyrin-Vaudagne

Description de l'entreprise

La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours au sein du Centre de loisirs de Meyrin Vaudagne, d’un poste de secrétaire social.e à 50%.

Description du poste

  • Assumer l’organisation interne du secrétariat du centre : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier ;
  • Assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, échéanciers, tenue de l’économat ;
  • Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage ;
  • Assister l’équipe d’animation et le Comité dans les différentes tâches administratives ;
  • Gestion des inscriptions et des fichiers clients (mercredis, vacances, …) ;
  •  Envoi des factures, cotisations, … ;
  • Mise à jours des informations et publicités utiles sur les activités : affiches, flyers, publicités ;
  • Mise à jour des @médias : Facebook, site internet, mailing.

Qualifications

  • Vous disposez d'un CFC de commerce ;
  • Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d’animation, comité de gestion, coordinateur région, bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois ;  
  • Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques usuels ;
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du centre, en lien étroit avec l’équipe d’animation et le Comité de gestion ;
  • Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
  • Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode associatif ;
  • Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe.

Informations complémentaires

  • Disponibilité pour des prises de PV lors de séances le soir.
  • Du lundi au vendredi 14h-18h, mardi 9h-12h(heures en plus)
  • Entrée en fonction: 15 juin-durée 3 mois
  • Délai de postulation externe 07 juin 2020
  • Vous pouvez consulter leur site internet en cliquant ICI
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