La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.

Mise au concours pour la Maison de quartier Concorde, d’un poste de secrétaire social.le à 30%.

•Assumer, en duo avec une secrétaire à 30%, l’organisation interne du secrétariat de l’équipe, en assistant le.la responsable d’équipe : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des fichiers et d’inscriptions ;

•Assurer les divers travaux du secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistiques, échéanciers, intendance, économat, tenue de l'agenda des rendez-vous, outils de communication externe (flyers, site internet, rapports mensuels et d’activité) et petite comptabilité (gestion de caisse et des tickets transmis par l’équipe) ;

•Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage ;

•Gestion des clés-badges des locaux ;

•Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives, notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe : facturation des activités et leur suivi, gestion présence équipe, gestion budget moniteur.trice.s, gestion des grilles moniteur.trice.s et des petits jobs ;

•Collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : équipe d’animation, responsables, bénévoles, coordination région, autres lieux FASe, réseau social de proximité et genevois et membres des administrations communales.

•Etre en possession d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre équivalent ou d’une expérience professionnelle similaire ;

•Aisance dans les relations humaines à la fois avec des publics variés : jeunes, familles, communes, partenaires ;

•Bonnes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV et dans la mise en page ;

•Bonnes compétences en graphisme afin de mettre en page des projets d’activités (flyers, affiches, …), intérêt pour les réseaux sociaux pour diffuser les informations à divers publics (ex: jeunes) et aisance de la domaine des sites internet ;

•Maîtrise des outils informatiques, expérience en gestion d’une base de données ;

•Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de l’équipe, en lien étroit avec ses responsables ;

•Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;

•Capacité de fonctionnement dans un environnement professionnel open-space ;

•Bonne connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes.

•Entrée en fonction: septembre 2020 ou à convenir ; 

•Délai de postulation en externe 07 juin 2020.

•Vous pouvez consulter le site internet de l'association de la Maison de quartier La Concorde en cliquant ICI