Coordonnateur(trice) exécutif(ve) - Executive Coordinator

  • Temps plein

Description de l'entreprise

Les Aliments Expresco a été fondée dans le but de combler un créneau dans l’industrie alimentaire: les brochettes prêtes-à-manger. Notre activité principale consiste à fournir des portions de viande à valeur et à portion contrôlée aux secteurs alimentaire et de la vente au détail sous la marque Expresco, ainsi qu’à des clients sous leurs propres marques privées. 

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Expresco Foods was founded with the concept of filling a niche in the food industry, ready-to-eat skewers. Our core business is to supply value-added portion-controlled meat to the food and retail sector under the Expresco brand, as well as to customers under their own private labels. 

Description du poste

Responsabilités

  • Coordonner les réunions, les appels, les déplacements et les réservations au besoin;
  • Préparer les ordres du jour, les présentations, les rapports et les suivis;
  • Assurer le suivi des actions, des échéances et des priorités de la direction;
  • Faciliter la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes;
  • Coordonner des projets impliquant plusieurs départements;
  • Participer à l’évaluation, à l’implantation et à l’amélioration de systèmes et d’outils technologiques, notamment le CRM;
  • Effectuer des recherches sur les tendances de consommation et les occasions de marché;
  • Collaborer à la préparation de présentations de vente, de propositions clients et de rapports;
  • Soutenir l’organisation de rencontres clients, de visites d’usine, d’événements et de lancements de produits;
  • Identifier les inefficacités et proposer des améliorations aux méthodes de travail;
  • Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche connexe.

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Responsibilities

  • Coordinate meetings, calls, travel, and reservations as required;
  • Prepare agendas, presentations, reports, and follow-up documentation;
  • Track management’s action items, deadlines, and priorities;
  • Facilitate communication between management, internal teams, and external partners;
  • Coordinate projects involving multiple departments;
  • Participate in the evaluation, implementation, and improvement of systems and technology tools, including the CRM;
  • Conduct research on consumer trends and market opportunities;
  • Collaborate on sales presentations, customer proposals, and reports;
  • Support the organization of customer meetings, plant visits, events, and product launches;
  • Identify inefficiencies and recommend improvements to workflows;
  • Participate in special projects and perform any other related duties.

Qualifications

Compétences et aptitudes

  • Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, marketing, communications ou dans un domaine connexe;
  • De trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination, de soutien à la direction ou de gestion de projets;
  • Expérience avec un système CRM, un atout;
  • Maîtrise de Microsoft Office;
  • Excellentes habiletés de communication en anglais; maîtrise du français, un atout.

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Qualifications

  • College or university degree in business administration, management, marketing, communications, or a related field;
  • Three (3) to five (5) years of experience in coordination, executive support, or project management;
  • Experience with a CRM system is considered an asset;
  • Proficiency in Microsoft Office;
  • Excellent English communication skills; proficiency in French is considered an asset.

Informations supplémentaires

Caractéristiques

  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Excellentes habiletés de communication et de collaboration;
  • Initiative, autonomie et capacité d’adaptation;
  • Discrétion, professionnalisme et bon jugement.

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Skills and Abilities

  • Excellent organizational skills and attention to detail;
  • Ability to manage multiple priorities simultaneously;
  • Strong communication and collaboration skills;
  • Initiative, independence, and adaptability;
  • Discretion, professionalism, and sound judgment.

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