Accounting Manager (d/w/m)

  • Torstraße 117, 10119 Berlin, Germany
  • Full-time

Company Description

We help expats settle in and find their place.

Expath kombiniert preisgekrönte Global Mobility Services und innovative Sprachtrainings, um den neu nach Deutschland Zugezogenen alle notwendigen Informationen, Werkzeuge und Fertigkeiten an die Hand zu geben, damit sie sich in der neuen Heimat zu Hause fühlen.

2012 gegründet, um den internationalen Neuberliner_innen durch den Dschungel der Bürokratie und beim Erlernen der deutschen Sprache zu helfen, bietet Expath nun Global Mobility Services und Sprachkurse für einige der größten und erfolgreichsten Start-ups und Tech-Firmen in Berlin an - und hilft so jedes Jahr Tausenden von Expats, nach Deutschland umzuziehen!

Unsere Expertise in den Bereichen globale Mobilität und Spracherwerb sowie unser freundlicher und proaktiver Kundenservice sind in ganz Berlin bekannt, weshalb wir uns in den letzten zwei Jahren vervierfachen konnten - und wir wachsen weiter!

Your mission, should you choose to accept it: Du managst und optimierst unser Rechnungswesen, entwickelst neue Systeme für die Finanzbuchhaltung, um unsere Expansion in neue Märkte in Deutschland und im Ausland zu erfassen, und hilfst mit, die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.

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We help expats settle in and find their place.

Expath combines award-winning global mobility services and innovative language training to provide Germany’s international residents with all the skills, tools and information they need to set up life in their new home country.

Founded in 2012 to help expats moving to Berlin navigate bureaucracy and learn German, Expath now provides global mobility and language training services to some of Berlin’s largest and most successful start-ups and tech firms - helping 1000s of expats relocate to Germany every year!

Our expertise in global mobility and language learning and hands-on friendly customer service are known throughout Berlin, which is why we’ve quadrupled in the past two years – and we're still growing!

Your mission, should you choose to accept it: Oversee and optimize daily accounting operations, develop new financial reporting systems to capture our expansion into new markets in Germany and abroad, and help define our company’s future. 

Job Description

How you will meet this challenge:

 

  • Du optimierst unsere Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung der Vorgaben unserer Steuerberater_innen.  
  • Du evaluierst unsere aktuellen Buchhaltungsverfahren und entwickelst und implementierst Änderungen, um Genauigkeit und Effizienz zu optimieren.
  • Du leitest unsere_n Buchhalter_in an und koordinierst den monatlichen Abgabeprozess mit den Steuerberater_innen, wobei du als Ansprechpartner_in für diese fungierst. 
  • Du bereitest Daten auf und führst Analysen zur Erstellung von Hochrechnungen und Prognosen durch und unterstützt uns bei der Finanzplanung und präsentierst deine Empfehlungen der Geschäftsführung.
  • Du erstellst und pflegst unser jährliches Betriebsbudgets und arbeitest mit anderen Abteilungen bei der Entwicklung und Umsetzung von Programmbudgets zusammen.
  • Du verwaltest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und stellst rechtzeitige Zahlungen sicher.
  • Du erstellst und managst erstklassige Finanzkontrollen, Richtlinien und Verfahren und stellst die Einhaltung von Finanzgesetzen und Buchhaltungsrichtlinien sicher.
  • Du bist unser Datenschutzbeauftragter (eine externe Schulung dazu wird von uns übernommen).

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How you will meet this challenge:

  • Optimize existing systems of financial accounting, integrating them with tax accounting systems kept by our tax advisors.
  • Evaluate existing accounting practices and procedures, and develop and implement changes that increase accuracy and efficiency.
  • Supervise bookkeeper and manage monthly document submission process to tax advisors, serving as primary liaison to them.
  • Prepare monthly, quarterly, and annual reports on financial performance.
  • Compile data and conduct analysis to make projections and forecasts, support financial planning, and make recommendations to leadership.
  • Prepare and maintain an annual operating budget, and collaborate with other departments to develop and implement program budgets.
  • Manage accounts payable and receivable, ensuring timely payment and reconciliation.
  • Create and maintain excellent financial controls, policies and procedures, and ensure adherence to financial laws and accounting guidelines.
  • Serve as data security compliance officer for the company (external training provided).

Qualifications

Was du mitbringst:

  • Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzmanagement.
  • Du kennst dich mit rechtlichen Vorschriften bzgl. Buchhaltung und Steuern nach deutschen Recht aus, insbesondere für die Rechtsform GmbH.
  • Du hast einen Bachelor-Abschluss in Rechnungs- und Finanzwesen oder einem ähnlichen Fach.
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf C1-Niveau.
  • Du hast Erfahrung mit DATEV, Lexoffice oder einer anderen führenden Buchhaltungssoftware.
  • Du bist Excel Zauberkünstler_in und begeisterst dich für Makros und Pivot-Tabellen.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation, Organisation und Zusammenarbeit.
  • Dich reizt die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und Nüsse, die es zu knacken gilt, sind deine Leibspeise.
  • Du besitzt ein sehr hohes Maß an Ziel- und Kundenorientierung sowie Eigenmotivation und trittst charmant und freundlich auf.
  • Du hast eine einfühlsame Persönlichkeit, bist kommunikationsstark und verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch).
  • Dein Zeitmanagement ist überdurchschnittlich und du bist in der Lage, zu priorisieren und Fristen einzuhalten.

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What you’ll bring:

  • You have 3+ years’ accounting or financial management experience.
  • You are well-versed in accounting practices and regulations in Germany, specifically for a GmbH.
  • You have a Bachelor’s degree in accounting, finance or a related field.
  • You speak German at native speaker level and English with professional proficiency.
  • You have experience with DATEV, Lexoffice, or another leading accounting software.
  • You are an Excel wizard, and get excited by macros and pivot tables.
  • You have strong project management, communication, organization and collaboration skills.
  • You are energized by working in a fast-paced environment full of puzzles to solve.
  • You have a very high level of goal and customer orientation and self-motivation, and are charming with a friendly persistence.
  • You have a caring personality, are a great communicator and have excellent written and verbal communication skills (in both German and English).
  • Your time management is superior and you are able to prioritize and meet deadlines.

Additional Information

Was wir bieten

  • Gestalte deine eigene Rolle in einem rasch wachsenden Unternehmen.
  • Arbeite eigenverantwortlich und selbstständig und manage deinen Workflow selbst.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsbezogenen Erhöhungen.
  • Ein kollegiales Umfeld, das die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter_innen unterstützt.
  • Arbeite mit dem nettesten Team Berlins!

Wir freuen uns auf die nächste Phase unserer Entwicklung - in Berlin und darüber hinaus. Wirst du daran teilhaben?  

 

Komm an Board! Bewirb dich über SmartRecruiters mit einem Anschreiben in dem du uns von deinen bisherigen Erfolgen erzählst und wie du diese in deine neue Rolle bei Expath einbringen wirst.

(D/W/M) – wir schätzen Vielfalt und freuen uns auf deine Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität – come as you are!

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What we offer:  

  • Shape your own key role in a fast-growing company. 
  • Work autonomously and independently to define your role and manage your workflow.
  • Competitive compensation with merit-based increases. 
  • Collaborative environment that supports employee professional growth.
  • Work with the nicest team in Berlin!

We’re excited for the next phase of our evolution – Berlin and beyond. Will you be a part of it? 

Come join us! Apply through SmartRecruiters - and please send us a cover letter! We want to hear about your successes, and how you'll apply them to your new role at Expath. 

(D/W/M)  We value diversity and look forward to receiving your application irrespective of gender, nationality, ethnicity, social background, religion, disability, age, sexual orientation and identity  – come as you are! 

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