Office Coordinator
- Plný úvazek
Popis společnosti
Evolution je Švédská firma, která pomáhá dalším společnostem měnit jejich off-line hry na on-line zážitky. S více než 50 pobočkami po celém světě jsme globální jedničkou a i tady v České republice úspěšně rosteme, a proto hledáme novou kolegyni nebo nového kolegu na pozici office koordinátor/ky. Hledáme člověka, který se nám jednak postará o hladký běh našich kanceláří a studia a zároveň skvěle zapadne do našeho týmu.
Popis nabídky práce
• Zajištění každodenního chodu recepce Evolution
• Vítání návštěvníků, pomoc a nasměrování k příslušným kolegům
• Správa příchozí/odchozí pošty a zásilek, přijímání a odesílání balíků ve spolupráci s partnery společnosti
• Správa biometrického systému (otisky prstů), objednávání taxi, registrace návštěv a jejich evidence
• Úzká spolupráce s bezpečnostní službou
• Koordinace administrativních záznamů, jako je parkování pro zaměstnance, hosty a subdodavatele
• Dodržování firemních zásad, postupů a směrnic
• Pomoc s organizací schůzek, konferencí a telefonických hovorů, zajištění kancelářských potřeb v zasedacích místnostech
• Zastupování kolegů během dovolených, nemocenských a dalších nepřítomností
• Řešení stížností nebo problémů zákazníků
• Správa a dohled nad dodavateli
• Pomoc s každodenními nákupy
Kvalifikace
• Máš středoškolské vzdělání
• Mluvíš plynně česky i anglicky
• Jsi zodpovědný/á, přesný/á, flexibilní a máš smysl pro detail
• Umíš plnit úkoly přesně a efektivně, a to i ve svižném tempu
• Dokážeš pracovat samostatně i v týmu
• Máš skvělé komunikační dovednosti a nechybí ti takt a diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi
Další informace
• Dobrou mzdu
• Plně proplacenou MultiSport kartu
• Slevy do OC Harfa
• Práci v moderních kancelářích na Českomoravské
• Kávu, čaj a drobné občerstvení
Staň se součástí týmu Evolution a pracuj v prostředí, kde se každý den něco děje!