Soutien Administratif - Réception Expédition

  • Temps plein

Description de l'entreprise

Eutectic-Castolin est le chef de file mondial dans le domaine de la prévention et de la lutte contre l’usure. Notre gamme de produits s'étend à tous les procédés de soudage, brasage et projection thermique de métaux.

Description du poste

Implantée à Granby depuis 1975, une compagnie d’envergure internationale œuvrant dans la fabrication de produits de soudage (i.e. poudres métalliques pour la métallisation et fils FCAW) est présentement à la recherche d’une personne pour combler le poste de Soutien Administratif Réception-Expédition.
 

Sous la supervision du Gérant(e) Service à la clientèle, le titulaire de ce poste est chargé de la réception et de l’expédition des produits finis destinés aux clients.


Le Soutien Administratif Réception-Expédition peut avoir à effectuer une ou plusieurs activités comme suit:

  • Traiter la gestion des demandes à accomplir demandé par le Service à la clientèle
  • Doit être en mesure de communiquer efficacement avec les divers départements interne
  • Coordonne avec le Dept. Contrôle de Qualité les demandes de Certificat d’analyse identifié sur les Bons de livraisons
  • Avoir une attitude positive et la motivation pour fournir un excellent service à la clientèle
  • Avoir la capacité à travailler avec de courts délais d’exécution
  • Effectue les entrées de données pour les réceptions et expéditions dans le système de production (JD Edwards)
  • Effectuer la préparation et la gestion des documents d’expédition et déterminer les modes de transport et types de transporteurs les plus appropriés en tenant compte des spécifications des produits à expédier (Petits colis et Transporteurs = LCL et FCL).
  • Cédule et s’assure que tous les papiers de connaissement soient prêts pour les transporteurs.
  • Effectue toutes tâches connexes à l’emploi, à la demande de son supérieur

 
APTITUDES 

  • Écriture nette souhaitable
  • Facilité de travailler avec les outils informatiques et avoir des aptitudes mathématiques
  • Capacité de faire preuve d’autonomie et avoir le souci du détail
  • Avoir de l’entregent et sens du service à la clientèle
  • Bonne capacité de planification et gestion des priorités
  • Capacité de travailler en équipe
  • Habileté à contrôler les inventaires et être exact dans les rapports de chiffre et suivi

 
CONNAISSANCES NÉCESSAIRES

  • Diplôme d’études en administration et/ou 3 à 5 ans d’expérience dans un emploi similaire
  • Maîtrise du français / anglais oral et écrit (Obligatoire)
  • Expérience avec SIMDUT, ISO