Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.

In der von uns betriebenen Unterkunft in 85640 Putzbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.). Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:

• Postverteilung, Vorbereitung und Unterstützung bei Besprechungen sowie Protokollieren
• Unterstützung bei Personal- und Abrechnungsthemen, z.B. bei der Dienst- und Urlaubsplanung sowie bei der Kassenbuchführung
• Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und Dienstleistern nach Absprache mit der Leitung
• Organisation eines geordneten Betriebsalltages innerhalb der Gemeinschaftsunterkunft
• Sicherstellen einer angemessenen und adäquaten Unterbringung und des reibungslosen Betriebsablaufes
• Schaffung einer angenehmen und gepflegten Hausatmosphäre
• Mitwirkung bei den Alltagsproblemen der Bewohner in der Einrichtung
• Ansprechpartner des Auftraggebers, der EHC-Regionalleitung, Behörden, Lieferanten, der externen Handwerker und der vor Ort ansässigen Asylsozialberatung
• Bestellungen
• Dokumentation aller Ereignisse in der Gemeinschaftsunterkunft
• Abstimmung und Umsetzung der Arbeitsprozesse mit dem Koordinator der Gemeinschaftsunterkunft, (Auftraggeber) und allen Beteiligten Behörden und Partnern
• Qualitätssicherung und Dokumentation durch regelmäßige Überprüfung der Prozesse
• Durchführung von Zimmerkontrollen
• Regelmäßige Kontrolle des Hauses, Bearbeitung von Schäden und Mängeln
• regelmäßige Brandschutzbegehungen, Alarmverfolgung
• Personalführung, Dienstplanerstellung
• Einarbeitung, Anleitung, Unterweisung und Unterstützung von Mitarbeitenden
• Vermitteln bei interkulturellen Konflikten und bei Schwierigkeiten mit der Nachbarschaft
• Konflikt – Krisenintervention und Deeskalationsmanagement im multikulturellen Umfeld

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Pädagogik, Sozialwesen, Hotelwesen oder Vergleichbares (wünschenswert)
• Erfahrung im Bereich der Personenunterbringung (von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
• Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
• Sichere EDV-Kenntnisse (Voraussetzung)
• Durchsetzungsvermögen, Managementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
• Interkulturelle und soziale Kompetenz

Was wir bieten:

• leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] oder 0201/4513660 zur Verfügung!