Verwaltungsfachkraft/-mitarbeiter (m/w/d) in Freiburg im Breisgau gesucht!
- Vollzeit
- Job Region (Bundesland): Baden-Württemberg
- Wochenendarbeit: nein
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Schichtdienst: nein
- Nachtarbeit: nein
- Führungsverantwortung: nein
- Befristung: nein
Unternehmensbeschreibung
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit über 140 Einrichtungen mit insgesamt mehr als 1.500 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.
Stellenbeschreibung
Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Aufnahmeeinrichtung in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d), in Volllzeit.
Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:
• Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
• Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
• Bearbeitungen von Rechnungen
• Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.
Qualifikationen
Unsere Anforderungen:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekauf-mann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung
• gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse
• Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch-, sowie sehr gute Kenntnisse in Englisch)
• eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
• Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/ Immunitätsnachweis)
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
• leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!