Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Essen gesucht!

  • Vollzeit
  • Befristung: nein
  • Führungsverantwortung: nein
  • Beschäftigungsart: Vollzeit
  • Job Region (Bundesland): Nordrhein-Westfalen

Unternehmensbeschreibung

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter*innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber*innen und Obdachlosen.

Stellenbeschreibung

Die Hauptverwaltung in Essen-Bergerhausen fungiert als interner Dienstleister. Hier laufen „alle Strippen“ zusammen. Sie ist gleichzeitig Sitz der Geschäftsleitung und Herzstück unserer Verwaltung. Für diesen verantwortungsvollen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Geschäftsleitung im Rahmen des Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen
  • Monitoring von Prozessabläufen innerhalb der Geschäftsbereiche
  • Gestaltung von Präsentationen und Erstellung von Management-Informationen, Reports, Ad-hoc-Analysen und Auswertungen im Rahmen der Entscheidungsfindung
  • Unterstützung bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen und Terminen
  • Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen
  • Eigenständige Korrespondenz und redaktionelle Bearbeitung diverser Dokumente
  • Unterstützung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikationen

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Unternehmerisches Verständnis und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und gängigen Kommunikationstools
  • Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Absolute Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Verschwiegenheit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

  • Einen sicheren und systemrelevanten Arbeitsplatz mit gesellschaftlich sinnvoller Aufgabe
  • Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
  • Ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] oder 0201/4513660 zur Verfügung!

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