Junior Purchasing & Supplier Management Specialist wspiera bieżącą realizację procesów zakupowych, zarządzanie zapasami oraz komunikację z dostawcami w celu zapewnienia nieprzerwanej działalności laboratoriów. Osoba na tym stanowisku odpowiada za lokalną gospodarkę magazynową, kontrolę stanów magazynowych, zapewnienie dostępności materiałów oraz administracyjną obsługę procesów zakupowych, jednocześnie wspierając standaryzację zakupów w laboratoriach Eurofins Polska.

Kluczowe obowiązki:

• Realizacja zamówień zakupowych oraz obsługa transakcji zakupowych w systemie zakupowym.
• Utrzymywanie i aktualizacja danych dotyczących dostawców oraz produktów w systemach wewnętrznych.
• Wsparcie komunikacji z dostawcami w zakresie zamówień, dostaw oraz dokumentacji.
• Monitorowanie statusu zamówień oraz nadzór nad terminową realizacją dostaw.
• Wsparcie procesów weryfikacji faktur oraz administracyjnej obsługi zakupów.
• Zarządzanie lokalnym magazynem oraz gospodarką materiałową.
• Monitorowanie stanów magazynowych i zapewnienie terminowego uzupełniania materiałów oraz odczynników laboratoryjnych.
• Dbanie o prawidłowość stanów magazynowych oraz wysoką jakość ewidencji zapasów.
• Koordynacja przepływu materiałów pomiędzy działami.
• Udział w inwentaryzacjach oraz kontrolach magazynowych.
• Zapewnienie dostępności kluczowych materiałów i materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych przez laboratoria.
• Wsparcie inicjatyw związanych z usprawnianiem i standaryzacją procesów zakupowych.
• Ścisła współpraca z zespołami laboratoryjnymi oraz zespołem zarządzającym.

Wymagania:

• Doświadczenie w obszarze gospodarki magazynowej, kontroli zapasów, zakupów, logistyki lub wsparcia administracyjnego.
• Umiejętność samodzielnego zarządzania stanami magazynowymi oraz bieżącą obsługą magazynu.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub systemami wspierającymi procesy zakupowe.
• Znajomość systemu Coupa będzie dodatkowym atutem.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnej komunikacji.
• Dokładność, skrupulatność oraz uporządkowany sposób działania.
• Podstawowe umiejętności analityczne.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, jednak nie jest wymagana.
• Nie wymagamy kierunkowego wykształcenia wyższego.

Mierniki sukcesu:

• Wysoka jakość ewidencji magazynowej oraz wiarygodność stanów magazynowych.
• Zapewnienie ciągłej dostępności kluczowych materiałów i materiałów eksploatacyjnych.
• Terminowa realizacja zamówień zakupowych oraz zapotrzebowań wewnętrznych.
• Sprawne zarządzanie magazynem oraz przepływem materiałów.
• Ograniczenie braków magazynowych oraz rozbieżności inwentaryzacyjnych.
• Przestrzeganie obowiązujących procedur zakupowych i magazynowych.
• Efektywna współpraca z dostawcami oraz interesariuszami wewnętrznymi.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie oparciu o umowę o pracę w firmie będącej liderem branży.
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon).
• Premię stażową – 500 zł brutto za każdy przepracowany rok.
• Pakiet benefitów: opieka medyczna Lux-Med, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe.