Assistant(e) RH

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Vous voulez découvrir une entreprise dynamique, en pleine croissance dont la raison d’être est de contribuer au bien-être et à la santé de tous ?

Envie d'un poste sur lequel vous évoluez en autonomie et recherchez des solutions innovantes pour aider nos Clients à atteindre leurs objectifs ?

En recherche d'un poste en mode projets sur des sujets multiples pour exprimer vos talents et compétences ?

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Description du poste

Au sein du service Ressources Humaines, vous rejoignez notre équipe dynamique comme Assistant(e) Ressources Humaines et êtes un véritable relais de nos managers opérationnels.

A ce titre, vous prenez en charge un portefeuille approximatif de 200 salariés pour conseiller et accompagner nos managers dans leurs problématiques RH quotidiennes sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines.

Le poste est à dominante administrative dans un environnement multisites, multi-sociétés pour une population variée (cadre, non cadre, CDI, CDD, stagiaires, alternants, intérimaires…)

Cet environnement offre une grande polyvalence et vous permettra de découvrir l’ensemble des domaines RH et de nourrir votre soif d’apprendre.

Sur le périmètre qui vous est confié, vos missions seront les suivantes :


Gestion administrative du personnel :

  • Rédaction des contrats de travail et des avenants, affiliation mutuelle, mise à disposition, transferts, participations aux procédures disciplinaires, préparation des éléments pour les soldes de tout compte, procédure de fin de contrats (rupture conventionnelle, démission…)
  • Paie : préparation, saisie et vérification des éléments variables de paie.
  • Santé et sécurité : déclaration et suivi des accidents de travail et des maladies professionnelles, suivi des visites médicales...
  • Suivi du logiciel de gestion des temps : suivi des anomalies, vérification des compteurs.

SIRH :

  • En lien avec notre centre de services partagés, assurer un soutien auprès des opérationnels dans l'utilisation de nos SIRH (notamment dans le cadre de leur évolution), rédaction de modes d'emploi et formation.
  • Assister l'équipe RH dans l'établissement et la mise à jour du registre des traitements (RGPD).

Qualifications

  • Formation initiale : BAC +2/3 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Expérience requise : vous possédez déjà une 1ère expérience dans le domaine de l’assistanat Ressources Humaines idéalement en environnement multisites. La connaissance de l’annualisation du temps de travail et de la législation sociale serait un plus.
  • Qualités personnelles : Bon relationnel, dynamique, autonomie, réactivité, sens du service, organisé(e)
  • Informatique (impératif) : Maîtrise du pack office, la connaissance du logiciel Horoquartz est un plus.
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