Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Das Eurofins-Netzwerk besteht aus über 1000 internationalen, unabhängigen Unternehmen aus dem Life-Science Umfeld, das Kunden aus weiten Teilen der Industrie, einschließlich dem pharmazeutischen, Nahrungsmittel- und Umweltsektor, umfangreiche Analysedienstleistungen anbietet. Mit über 61.000 Mitarbeitenden und mehr als 940 Laborstandorten in 59 Ländern stehen die Unternehmen des Eurofins-Netzwerks weltweit an der Spitze der Branche. Das Dienstleistungsangebot umfasst insgesamt über 200.000 verlässliche Analysemethoden zur Bestimmung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft und Reinheit von einer Vielzahl von Produkten. Der Geschäftsbereich Eurofins E&E ist ein Spezialist für drahtlose Technologien und Smart Services für das Internet der Dinge mit Entwicklungs- und Testzentren in Deutschland, der Schweiz, Frankreich, Großbritannien, Finnland, Italien, den USA, der VR China, Taiwan und Südkorea.

Als Teil der Eurofins Gruppe bietet die Eurofins Product Service GmbH am Standort Reichenwalde ihren Kunden ein umfangreiches Know-how zu Produktprüfungen und -zertifizierungen in den Bereichen elektromagnetische Verträglichkeit, Funk- bzw. Drahtlostechnologien, mechanische Umweltsimulation sowie elektrische und mechanische Produktsicherheit und ermöglicht Herstellern und Entwicklern von Produkten und Geräten den lokalen und globalen Marktzugang.

Werde Teil des weltweiten Marktführers im Bereich Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams in Reichenwalde (südöstlich von Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte sowie fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Administration. 

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

  • Telefonzentrale
  • Interne und externe Korrespondenz (z. B. mit Kunden oder Lieferanten)
  • Empfang von Besuchern
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Termin- und Reisemanagement des Geschäftsführers und der Mitarbeiter
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Einkauf/Beschaffung von Büromaterial, Laborausrüstung, Geräten und Verbrauchsmaterialien
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Rechnungslegung

Qualifikationen

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung mit Office-Programmen
  • Organisationsfähigkeit und systematisches Arbeiten
  • Fähigkeit, gleichzeitig verschiedene Abläufe zu koordinieren und zu überwachen
  • Kommunikationsfähigkeit mündlich und schriftlich, auch im internationalen Geschäftsumfeld
  • Englisch in Sprache und Schrift, grundlegende Fähigkeiten zur allgemeinen geschäftlichen Kommunikation
  • Gewissenhaftigkeit und Ordnungssinn

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir:

  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und schnelle Übernahme von Verantwortung durch vielfältige Aufgaben
  • Unbefristete Anstellung mit gutem Gehalt
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit führenden Unternehmen
  • Fachübergreifende Projekte
  • Arbeit an Zukunftstechnologien
  • Familienfreundlichkeit, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenlosem Kaffee und Heißgetränken

 

Du bist interessiert, glaubst aber, dass du nicht alle ausgeschriebenen Anforderungen der Stelle erfüllst? Dann solltest du wissen: Wir stellen keine Lebensläufe ein, wir stellen Menschen ein. Wir suchen nach Potenzialen und wollen diese aktiv fördern. Deshalb ermutigen wir dich, uns deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins mit unserem Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!" zukommen zu lassen! 

Datenschutzhinweise