Executive Assistant

  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Eurofins Food, Feed & Water Netherlands biedt laboratoriumonderzoek, advies en inspectiediensten in Nederland op het gebied van voeding, diervoeder en water. Bestaande uit 12 locaties, heeft elke locatie meerdere zelfstandig opererende Business Units, elk met hun eigen diensten en omvang. We maken een sterke groei door, waardoor we ons blijven ontwikkelen.

Onze collega's leveren een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van ons voedsel, diervoeder en water. We richten ons op het creëren van een omgeving waar iedereen vrijheid ervaart in hun rol. Verantwoordelijkheden liggen zo laag mogelijk in de organisatie, zodat mensen met de juiste informatie de juiste beslissingen kunnen nemen. We investeren structureel in jouw ontwikkeling, zowel qua inhoudelijke kennis, groeipotentieel als leiderschap.

Functieomschrijving

Als Executive Assistant zorg je ervoor dat elke verrassing als gepland voelt. In deze dynamische rol ontwikkel en borg je structuur, efficiëntie en ben je de sparringpartner voor de National Business Line Leader. Een functie in onze organisatie waar je impact hebt, kunt groeien en de ruimte krijgt om je eigen kansen te creëren.

Naast het agendabeheer voor de dagelijkse gang van zaken zorg je voor efficiëntie en effectiviteit. Je bedenkt, implementeert en zorgt voor maatregelen om de efficiëntie te verbeteren. Dit kan zo eenvoudig zijn als een regelmatige evaluatie van de huidige vergaderstructuur, maar zo groot als het ontwikkelen en implementeren van nieuwe structuren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie. Dit gaat van de inkomende en uitgaande e-mail en het vertalen van ideeën naar presentaties, tot het delen van jouw inzichten en suggesties op communicatieconcepten.

Dit alles doe je met en voor onze National Business Line Leader die met ruim 700 medewerkers verantwoordelijk is voor de Eurofins Food, Feed & Water Division. Ze leidt met visie, openheid en eerlijkheid. Je krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid in je rol, ontwikkeling en carriere. Samen werken jullie op verschillende locaties door heel Nederland, waarbij het midden- en bovendeel het voornaamste gebied is.

Kortom:

  • Agendabeheer
  • Sparringpartner
  • Interne en externe correspondentie
  • Ondersteunen van dagelijkse werkzaamheden
  • Opzetten, implementeren en borgen van efficiëntie maatregelen
  • Continu optimaliseren en opzetten van structuren en systemen

Functie-eisen

Je herkent jezelf in competenties als open, direct en oplossingsgericht. Geen detail ontgaat je en je hebt een focus op verbetermogelijkheden. Met een proactieve houding bewaar je het overzicht en overzie je de impact van beslissingen en acties.

Verder:

  • ben je comfortabel in het schrijven en spreken van zowel Nederlands als Engels
  • heb je ervaring met of kennis van plannen, organiseren en communiceren
  • heb je minimaal HBO werk- en denkniveau
  • ben je in het bezit een rijbewijs

Aanvullende informatie

Bij Eurofins vinden we het belangrijk dat je het beste uit jezelf haalt. Daar staan we dan ook voor: door middel van verschillende talentprogramma’s en aandacht voor zowel jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling steunen we je bij het richting geven aan je carrière. Vanzelfsprekend belonen we successen en inzet:

  • 8% vakantiegeld
  • Je deelt mee in de winst 
  • Salaris van maximaal 3749,- bruto per maand op basis van ervaring

Maar ook:

  • Leaseauto
  • Mobiel & laptop
  • Korting op je zorgverkering
  • Sporten met €15,- per maand korting
  • (Internationale) doorgroeimogelijkheden
  • Vrij op de feestdagen die jij belangrijk vindt
  • Contract voor 12 maanden met uitzicht op vast (24 - 40 uur)
  • Een vakantiedag cadeau per half jaar dat je niet ziek bent geweest
  • 25 dagen om vakantie te vieren en je kunt onbeperkt verlof bijkopen
  • Jaarlijkse investering in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling
  • Thuiswerken met een thuiswerkvergoeding en thuiswerkbudget van €400,-
  • Reiskostenvergoeding voor de auto of volledig vergoed met het openbaar vervoer
  • Op de fiets naar werk? Dan kun je met het trappersplan sparen voor mini-vakanties en cadeaus
  • Een fijne regeling voor je oude dag waardoor je minder kunt werken zonder pensioenopbouw te verliezen
  • Individueel keuze budget: de vrijheid om je vakantiegeld, de winstdeling en 5 bovenwettelijke vakantiedagen uit te laten betalen zoals jou het beste uitkomt of in te zetten voor fiscaal aantrekkelijke voordelen

 

Overtuigd? Leuk! Solliciteer gemakkelijk via de groene knop "ik ben geïnteresseerd". Wij gaan aan de slag met je sollicitatie en komen binnen uiterlijk 5 werkdagen bij je terug. 

Nog vragen? Stuur een e-mail naar [email protected]. Onze Recruitment Manager, Kelly van der Laan, vertelt je graag meer!

Privacybeleid