SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Laboratoire d’analyses spécialisées et expertises judiciaires

Laboratoire français indépendant reconnu en France et à l'international depuis plus de 20 ans, spécialisé dans les expertises toxicologiques judiciaires.
Le laboratoire est accrédité Cofrac dans le domaine de la toxicologie médico-légale selon la norme 17025.

Le laboratoire est constitué d'une équipe d'une trentaine de scientifiques diplômés et expérimentés dirigés par trois experts judiciaires faisant référence dans leur domaine.

Description du poste

 

  • Poste
    secrétaire polyvalente, non cadre
  • Contrat
    CDD (6 mois), reconductible, évolution possible vers un CDI
  • Horaires
    38 h / semaine (35 heures + 3 h supplémentaires)
    Répartis sur la semaine entre 8h et 18h30 en fonction des jours
    Prévoir des journées de garde certains jours fériés et certains samedis de 9h à 17h
  • Salaire mensuel
    2000 € brut (38 h) + part variable
    Complémentaire santé, prévoyance, tickets-restaurant.
    Carte de transport (50 %)
  • Responsabilités
    Accueil du laboratoire (physique et téléphonique)
    Reprographie de l’ensemble des dossiers d’expertises
    Expédition de courriers, colis
    Gestion des achats (logiciel interne)
  • Autres tâches
    Saisie de données (logiciel interne)
    Standard téléphonique
    Occasionnellement : classement, archivage

 

Qualifications

CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

  • Formation initiale
    Bac professionnel en secrétariat ou équivalent
    Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office 2010, Google Suite
  • Expérience dans un poste similaire (> 2 ans)
  • Poste demandant rigueur, organisation et confidentialité
  • Compétences en anglais appréciées
  • La connaissance de l’environnement en qualité (accréditation) serait un plus
  • Compétences spécifiques appréciées : Logiciel de gestion des achats AX-2012

Informations complémentaires

  • Sens de l’accueil et du service client
  • Dynamisme, réactivité, souplesse
  • Bonne organisation, qualité et soin dans le travail
  • Discrétion, sens de l’équipe
  • Ponctualité

Avis de confidentialité