Un-e directeur-trice des Services généraux et systèmes d’information à 100%, CDI

  • Temps complet
  • Type de contrat: CDI
  • Service: DIRECTION DE SERVICE

Description de l'entreprise

Les Etablissements publics pour l’intégration (EPI) ont pour mission de contribuer au bien-être et à l’intégration sociale et/ou professionnelle de personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion professionnelle et/ou sociale.

Rattachés directement à la Direction générale, les Services généraux et des systèmes d’information ont pour objectifs le suivi et la réalisation des demandes émanant des clients internes des EPI, en coordonnant et optimisant les ressources, les processus, les outils et systèmes d’information afin de répondre au mieux aux besoins de l’institution. Ils sont composés de deux grands services : les Services Infrastructures et transport, comprenant les Secteurs technique, des transports et le centre de support, ainsi que les Services systèmes d’information.

Description du poste

Rattachée ou rattaché à la Direction générale, en étroite collaboration avec les directions métiers de l’Institution, vous dirigez et coordonnez l’ensemble des services qui compose cette direction, et en garantissez l’efficience des prestations fournies. Vous fédérez les divers acteurs et actrices pour créer une identité et une cohésion au sein de cette direction.

Mission

  • Piloter la direction des services et en assurer la coordination.
  • Elaboration de la stratégie institutionnelle des Services généraux et des systèmes d’information, et piloter sa mise en œuvre en assurant une orientation client en étant garant de leur fonctionnement et en assurer la sécurité.
  • Garantir une veille technologique permanente.
  • Garantir la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts et pour répondre aux besoins de l’institution.
  • Assurer la sécurité du personnel, garantir la définition des concepts de sécurité et de leur mise en œuvre, ainsi que la gestion des accès.
  • Elaborer et mettre en œuvre la stratégie en matière de développement durable, incluant les questions de dépenses énergétiques, de l’institution.
  • Porter la vision de la Direction Générale et en assurer la responsabilité de la mise en œuvre dans ses services.
  • Garantir la satisfaction des clients internes ainsi que la qualité, la performance et la sécurité des prestations fournies par le personnel de ses services.

Activités et responsabilités principales

  • Définir les niveaux de service, les indicateurs de mesures de performance et mettre en œuvre les tableaux de bord et mesures de la satisfaction client.
  • Assurer la gestion des services sous sa responsabilité, superviser le travail réalisé et assurer que l’organisation de ses services permette d’atteindre les buts des EPI et réponde aux obligations légales.
  • Organiser ses services de manière à valoriser la participation des collaborateurs dans la réalisation des objectifs.
  • Superviser le renouvellement des équipements informatiques et la mise à jour des logiciels.
  • Garantir que les infrastructures, les biens mobiliers, les équipements, ainsi que la maintenance technique des immobiliers des EPI répondent aux besoins de l’institution et aux exigences en matière de sécurité.
  • Veiller à l’application des concepts de sécurité et à la mise en œuvre des mesures dans les domaines de la prévention des accidents professionnels, de l'hygiène au travail, de la sûreté des installations, des bâtiments et de lutte contre le feu.
  • Concevoir et organiser les chaînes d’approvisionnement à l’interne (stocks, transports de marchandises sur les différents sites) pour optimiser la gestion des flux.
  • Elaborer et développer les activités de transports de personnes et de marchandises en fonction des besoins des différents services.
  • Assurer la mise en œuvre et l’évolution de la stratégie des EPI en matière de développement durable.
  • Préparer les dossiers et appliquer les décisions du conseil d’administration, de la direction générale et du conseil de direction.
  • Engager les EPI envers les tiers, partenaires et fournisseurs, dans le cadre de ses responsabilités.

Qualifications

  • Titulaire d’un master dans le domaine de l’ingénierie, de la gestion ou de l’immobilier (bâtiment).
  • Expérience avérée dans un poste similaire en environnement complexe avec une expérience en management de personnel.
  • Solide expérience dans le domaine des systèmes d’information et la transformation digitale.
  • Très bonnes connaissances des normes, règles et pratiques de sécurité au travail, ainsi que dans le développement durable.
  • Expérience confirmée dans la gestion budgétaire.
  • Orientation "client" et pragmatisme.
  • Excellentes qualités relationnelles avec un leadership facilitateur, mobilisateur et fédérateur.
  • Capacité à anticiper, à gérer les situations imprévues et prioriser les urgences et les besoins.

Informations complémentaires

Les EPI offrent : 

  • Une fonction variée comportant des responsabilités au sein d’un Etablissement à but social poursuivant des objectifs ambitieux et novateurs.
  • Un cadre de travail motivant et dynamique permettant la prise d’initiative et le perfectionnement professionnel.
  • Un processus de formation continue diversifié 
  • Les conditions de travail de la fonction publique.

Entrée en fonction : dès que possible

Délai de postulation : 22 juin 2023

Classe de fonction : 27

Les pièces usuelles de candidature seront demandées: CV, lettre de motivation, diplômes et l'ensemble des certificats de travail. Seuls les dossiers comportant tous les éléments demandés seront pris en considération.

Candidat OCE / Externe: 

Un extrait de casier judiciaire vierge, ainsi qu’un extrait spécial du casier judiciaire seront systématiquement exigés en cas de recrutement.

En vertu de la directive transversale « Procédure de recrutement au sein des institutions de droit public et des entités subventionnées - collaboration avec l’Office cantonal de l’emploi », la priorité sera donnée aux candidat-e-s domicilié-e-s sur le canton de Genève.

En cas d'engagement, votre affectation et lieu de travail sont susceptibles d'être modifiés en cours de contrat pour des besoins d'organisation.

Vous pouvez consulter notre site www.epi.ge.ch

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