Senior projectondersteuner 3fte

12 maanden+

Utrecht

36 uur per week

De senior projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt  mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

Vakmatige taken

·       Assisteren van de programma- en projectmanagers bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;

·       Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;

·       Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;

·       Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers;

·       Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;

·       Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;

·       Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan;

·       Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;

·       Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

Werkervaring

·       In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner van ICT projecten, binnen een grote (1000+) organisatie.

·       In de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.

·       Minimaal 3 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud, Clarity of gelijkwaardig.

·       Minimaal 2 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.

·       In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (Semi-)/overheid.

Wensen/eisen

·       De kandidaat heeft In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als projectondersteuner van ICT projecten, binnen een grote (1000+) organisatie.

·       Bij voorkeur heeft de kandidaat in de afgelopen 5 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.

·       Bij voorkeur heeft de kandidaat minimaal 3 jaar werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Principal Toolbox/Fortes Change Cloud, Clarity of gelijkwaardig.

·       Bij voorkeur heeft de kandidaat minimaal 2 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.

·       Bij voorkeur is de kandidaat IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd.

·       In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (Semi-)/overheid.

Opleiding

·       Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal MBO 4 niveau.

·       IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd.