PMO Project Management Ondersteuner

  • Utrecht, Nederland
  • Contract

Beschrijving van het bedrijf

PMO Project Management Ondersteuner
Locatie: Utrecht
Start zsm 12mnd+
Uren per week: 36

We zoeken een PMO collega voor het project Voorbereiden Vervoer binnen het programma ERTMS.
ERTMS moet het materieel tijdig geschikt maken om het spoorsysteem veiliger, aantrekkelijker en toekomst vast te maken voor onze reizigers. Dit doen we gezamenlijk met betrokken  onderdelen, ProRail, Ministerie en andere spoorpartijen terwijl ‘de winkel openblijft’.
Je werkpakket wordt afgestemd op de actuele behoefte binnen de deelprojecten van Voorbereiding Vervoer in afstemming met de implementatie-, projectmanager:

·       Workshops, project overleggen voorbereiden, oa. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen;

·       Verslaglegging overleggen en proactief beheren actie- en issuelijsten

·       Input verzamelen tbv rapportages, evaluaties en lessons learned

·       Ondersteuning bij / input verzamelen ten behoeve van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie.

·       Bijhouden SharePoint in afstemming met de andere projectcoördinatoren binnen het programma ERTMS

·       Document control: projectdossiers aanmaken, beheren

·       Ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten

·       Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het projectteam.

Dit neem je mee

·       Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;

·       In het bezit van Prince 2 Foundation;

·       Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten;

·       Ervaring met MS SharePoint;

·       Ervaring met MS-Office (m.n. Excel);

·       Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, Engels is een pré.

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties

·       Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden  binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd;

·       Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet;

·       Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten;

·       Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen;

·       Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten

 

Privacybeleid