Zusammenfassung: 

Du bist kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Epro 360 ist ein stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das jungen Studenten hilft, die beste Universität und das beste Stipendium für ihr Studium in den USA zu finden. Die Idee, die 2014 mit nur drei internationalen Studenten in den USA begann, hat jetzt über 15 Mitarbeiter in verschiedenen Teilen der Welt, die jedes Jahr Hunderte von Studenten betreuen ihren USA-Traum zu verwirklichen.

Wir suchen motivierte Kräfte, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Bildungsprojekten betraut.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Einstiegsgehalt in Vollzeit: 36.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt.

Einstiegsgehalt in Teileit: 18.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Vertriebsmitarbeiter erhalten sowohl ein fair fixes, sowie als auch eine provisionsbasierte Vergütung. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Hochmoderne Büroflächen: Wir arbeiten aus dem Simpli Office in Potsdam. Neben den modernen Arbeitsräumen, die 2021 eröffnet worden, bietet unser Office auch auch Sportanlagen, mehrere Veranstaltungsorte, sowie Europas erstes Roboter-Restaurant, das rund um die Uhr frisches Essen serviert. An diesem Ort kannst Du Dich persönlich, beruflich und physisch weiterentwickeln.

• Flexible Arbeitszeiten: Es gibt Tage, an denen Du weniger mit unseren Studenten in Kontakt sein musst, dafür mehr mit unseren Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen in unterschiedlichen Zeitzonen. Auf diese Weise kannst Du Deine Arbeitszeiten und -orte flexibel anpassen, solange Du Deine Ziele erfüllst.