Responsable de la Pharmacie (H/F) Niger - 12 mois

  • Maradi, Niger
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Epicentre est une organisation créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986. Nous menons des activités d’épidémiologie de terrain, de formation et de recherche pour les interventions MSF. Nos activités auprès des populations en situation précaire sont menées depuis l'Ouganda, le Niger et la France, et sur des programmes MSF et autres. Elles concernent essentiellement les maladies infectieuses et la dénutrition.

 

Epicentre mène des activités de recherche depuis 2003 au Niger, dans la région de Maradi. L’équipe agit en étroite collaboration avec les équipes de Médecins Sans Frontières, le Ministère de la Santé Publique, le CERMES, l’Organisation Mondiale de la Santé et d’autres organisations internationales afin de développer des projets de recherche répondant aux besoins sanitaires de la population. C’est dans cette dynamique d’intervention de santé publique qu’Epicentre au Niger mène des études épidémiologiques dont les résultats contribuent à améliorer la pertinence et la qualité des programmes de soins.

Description du poste

Missions et responsabilités :

Le Responsable de la Pharmacie a pour mission de définir, déployer, coordonner et superviser toutes les activités liées à la pharmacie au sein d’Epicentre Niger, conformément aux règles et valeurs de Epicentre/MSF, aux instructions du Coordinateur des études et à la législation et réglementation nationale et internationale. Cela afin d’assurer la qualité et la bonne organisation des processus, procédures et protocoles d’approvisionnement médical, la bonne gestion des stocks médicaux des projets/études et, en collaboration avec le coordinateur des études, le bon usage des médicaments et du matériel médical. Il encadre le superviseur de la pharmacie.

 

Principales Activités (non-exhaustives) :

·       Planification, établissement et suivi des commandes médicales : participer au budget et à la préparation des commandes de médicaments et autres dispositifs médicaux, conformément aux protocoles et en collaboration avec le coordinateur des études, le responsable logistique et le responsable du laboratoire ;

·       Gestion du stock médical : garantir un contrôle des stocks, superviser l’enregistrement des fichiers de stock et d'inventaires ainsi que leur enregistrement sur le logiciel de gestion, suivre les flux d’intrants, encadrer le fonctionnement et l'organisation des pharmacies de sites d’étude (suivi des stocks, formations etc.), recueillir et analyser les indicateurs de stock, mettre en place des protocoles et procédures en collaboration avec les référents techniques si nécessaire, suivi des prêts et des donations, et de l’élimination des médicaments et dispositifs médicaux, dans le respect des règles de sécurité et protocoles de gestion des déchets d’Epicentre/MSF et de la législation nationale et internationale ;

·       Bon usage des médicaments et dispositifs médicaux : Assurer le soutien technique au personnel médical et paramédical sur les questions pharmaceutique (protocoles et utilisation rationnelle), faire rapport au Coordinateur des Etudes sur la consommation des médicaments et dispositifs médicaux distribués conformément aux protocoles et sur les flux inhabituels, rapporter toutes anomalies de commandes ou d’usage des médicaments par les pharmacies, mettre en place les protocoles et procédures à suivre par l'ensemble du personnel afin d'assurer la manipulation correcte des produits et des équipements en termes d'hygiène et de sécurité ;

·       Sécurité et entretien de la pharmacie et de la chaine de froid : Assurer l'intégrité de la chaîne du froid et sa surveillance, assurer les bonnes conditions de stockage (humidité, température, etc.) et la classification et l'organisation des médicaments et du matériel médical dans la pharmacie centrale ainsi que dans les pharmacies des sites d’étude, assurer le respect de toutes les procédures d'hygiène et de sécurité ;

·       Communication et gestion d’équipe : Exécuter le reporting de son activité afin de faciliter la prise de décision du Coordinateur des études, participer aux rapports mensuels, entretenir une communication régulière avec les services médicaux, logistiques, RH et financiers, planifier et encadrer, en coopération étroite avec le service des ressources humaines, les procédures (recrutement, formation, évaluation, etc.) concernant le personnel de la pharmacie.

Qualifications

Profil recherché

·       Formation : Pharmacien (Diplôme en pharmacie)

·       Expérience de 2 ans dans la gestion d’une pharmacie, expérience antérieure avec MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement est un plus.

·       Langues parlées : Français

·       Maîtrise du pack Office (Word, Excel, internet, Outlook), connaissance d’Isystock souhaitable.

·       Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et multidisciplinaires, rigueur, gestion/supervision d’équipe

Informations complémentaires

Conditions

·       Poste basé à Maradi, Niger

·       Durée initiale : 12 mois à partir de mi-Octobre 2018

·       Statut : contrat/convention Epicentre/MSF