Epicentre est une organisation créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986. Nous menons des activités d’épidémiologie de terrain, de formation et de recherche pour les interventions MSF. Nos activités auprès des populations en situation précaire sont menées depuis l'Ouganda, le Niger et la France, et sur des programmes MSF et autres. Elles concernent essentiellement les maladies infectieuses et la dénutrition.

Dans le contexte de la mise en place de nouveaux outils collaboratifs RH (SIRH - Système d’Information RH) déployés dans le but de répondre aux axes stratégiques et de fluidifier la gestion RH locale et internationale, le service des Ressources Humaines se renforce en créant le poste de Responsable Administration RH.

Mission et responsabilités

Au sein du département Administration et Support Opérationnel, sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, le Responsable Administration RH aura comme principales activités :

Être garant de la bonne gestion de l’activité administration du personnel en France et à l’international

·       Supervision fonctionnelle du chargé RH ;

·       Maîtrise des procédures internes de gestion administrative internationale entre entités MSF ;

·       Gestion administrative du personnel terrain : nouveaux contrats en lien avec les gestionnaires RH MSF et suivi de proximité ;

·       Gestion et suivi des dossiers de mobilité internationale du personnel du siège.

Assurer la continuité et l’évolution des outils digitaux RH

·       Référent SIRH : administration, guides utilisateurs et formation, veille sur les évolutions proposées par les fournisseurs, identification de nouveaux modules si nécessaire, capitalisation sur les retours utilisateurs, etc. ;

·       Maintien du SIRH : appui dans l’utilisation quotidienne, contrôle de la standardisation et de la fiabilité des données enregistrées, reporting, etc. ;

·       Poursuite de l’implémentation du SIRH, notamment sur l’aspect documentaire dématérialisé et l’import des historiques.

Contribuer au recrutement du personnel 

·       Participation à l’activité recrutement en collaboration avec les départements concernés : profil de poste, sourcing, etc.

Maintenir une veille

·       Suivi des évolutions de son domaine d’activité (la législation, des pratiques innovantes, etc.) ;

·       Communication active avec ses homologues MSF, tant sur la partie administrative du personnel (bonnes pratiques) que sur les systèmes d’informations RH actuels et à venir (notamment SIRH international de MSF).

Ce poste est amené à évoluer en fonction des besoins qui émergeront de la mise en place des outils collaboratifs RH.

Profil recherché

·     Formation supérieure en Ressources Humaines (niveau bac+4)

·     Expérience significative dans l’administration des Ressources Humaines, notamment dans le suivi externalisé de la paie et de la gestion des absences

·     Expérience au sein d’une ONG internationale, de préférence MSF

·     Anglais, Français : lu, parlé, écrit couramment (C1)

·     Aisance avec les outils digitaux applicables aux RH (SIRH)

·     Maîtrise du pack Office (Excel / Word)

·     Bonne communication orale et écrite, polyvalence, souplesse, sens du service, capacité d’écoute et rigueur

·     Intérêt à travailler dans un organisme lié à la recherche pour la santé des populations en situation précaire

Ce que vous pouvez attendre de nous

·         Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle dans le domaine de la recherche en épidémiologie 

·         Vous évoluerez dans l'environnement humanitaire 

·         Vos contributions et idées seront valorisées et très appréciées 

·         Vous participerez à la vie de l’association et vos missions évolueront au fur et à mesure de votre implication.

Conditions

-          Poste basé à Paris, contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir mi-Octobre 2018

-          Rémunération annuelle brute à partir de 41K€ sur 13 mois, 22 RTT par an, prise en charge par Epicentre : complémentaire santé à 100%, titre de transport en commun à 50%, titres restaurants (d’une valeur faciale de 9€) à 60%.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.