The mission of the NGO, Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), is to create a world where no mother, no child, no family is devastated by HIV and AIDS. Join us in our fight for an AIDS-free generation.

VACANCY ANNOUNCEMENT

Job Title: Human Resources Manager      

Location: Yaoundé, Cameroon           

Reports to: Director of Operations

Possible start date: October 1st, 2025

Terms of Offer: This position is remunerated on local terms. (for local candidates only)

Applications due date: September 24, 2025

Key Responsibilities and Accountabilities

HR Leadership & Support

• Develop and implement national HR strategies, plans & budgets that support program objectives, and ensure full implementation of defined HR standards & good practices.
• Advise and support management staff on the full range of HR activities.
• Provide overall leadership to HR support staff.
• Conduct regular field trips to project offices to monitor and review human resource and administrative procedures and assist project staff, where appropriate.

Staffing & Recruitment

• Develop & implement a recruitment plan that meets current and future program needs.
• Coordinate and support the recruitment and selection process for national staff.
• Coach and train staff involved in recruitment on best practices and equal opportunities.
• Coordinate the orientation/onboarding of new staff members.

HR Policies & Compliance

• Administer HR policies including the establishment and maintenance of employee terms and conditions of service, salaries and benefits, employment contracts, leave records, etc.
• Review and benchmark remuneration and HR policies and propose necessary adjustments or new policies to ensure the program remains competitive.
• Ensure complete and up-to-date employment documentation and confidential handling of employee information.
• Ensure compliance with all internal policies and procedures as well as external regulatory concerns and applicable labor laws.
• Advise and coach staff at all levels on issues related to legal compliance, disciplinary procedure, grievance, and conflict resolution procedures.

Employee Relations

• Facilitate employee communication, ensuring regular open channels of internal communication, and support staff committees as necessary
• Provide employee services and counseling and advise on resolving conflicts and major employee grievances. 
• Advise on discipline and termination of staff, ensuring compliance with legal/labour law requirements.
• Ensure employee safety, welfare, wellness, and health.

Learning & Development, and Performance Management

• Assess the learning and development needs of program staff and develop a program-wide learning and development strategy.
• Identify career growth and development opportunities for high-potential staff and facilitate management & leadership development initiatives.
• Conduct evaluations and impact assessments of program-wide learning initiatives.
• Manage and develop the staff performance management process.

General HR Issues

• Attend and participate in relevant inter-agency coordination meetings.
• Develop and implement an effective HR database and reporting system.
• Ensure timely reporting and responsiveness to requests for information & support.
• Ensure proper planning and preparation in respect of departing staff, including succession planning, facilitated handover of duties, payment of terminal dues, exit interviews etc.

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Responsabilités clés et domaines de responsabilité

Leadership RH et Accompagnement

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies, plans et budgets RH nationaux alignés sur les objectifs du programme, tout en garantissant l’application des normes RH définies et des bonnes pratiques.
• Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques sur l’ensemble des activités RH.
• Assurer le leadership global de l’équipe RH.
• Effectuer des visites régulières sur les sites de projet pour suivre et évaluer les procédures RH et administratives, et apporter un appui aux équipes locales si nécessaire.

Recrutement et Intégration

• Développer et mettre en œuvre un plan de recrutement répondant aux besoins actuels et futurs du programme.
• Coordonner et appuyer le processus de recrutement et de sélection du personnel national.
• Former et accompagner les équipes impliquées dans le recrutement sur les bonnes pratiques et l’égalité des chances.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Politiques RH et conformité

• Gérer les politiques RH, y compris l’établissement et le suivi des conditions d’emploi, salaires et avantages, contrats de travail, congés, etc.
• Réviser et comparer les politiques de rémunération et RH, proposer des ajustements ou de nouvelles politiques pour garantir la compétitivité du programme.
• Veiller à la tenue complète et à jour des dossiers du personnel, tout en assurant la confidentialité des informations.
• Garantir la conformité aux politiques internes, aux procédures, aux réglementations externes et aux lois du travail en vigueur.
• Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les questions de conformité légale, procédures disciplinaires, gestion des conflits et des réclamations.
• Relations avec les employés
• Faciliter la communication interne, en assurant des canaux ouverts et réguliers, et soutenir les comités du personnel si nécessaire.
• Offrir des services de conseil aux employés et accompagner la résolution des conflits et des griefs majeurs.
• Conseiller sur les procédures disciplinaires et les fins de contrat, en veillant au respect des exigences légales.
• Promouvoir la sécurité, le bien-être et la santé des employés.

Formation, développement et gestion de la performance

• Évaluer les besoins en formation et développement des équipes et élaborer une stratégie globale de renforcement des capacités.
• Identifier les opportunités de développement de carrière pour les talents à fort potentiel et faciliter les initiatives de développement managérial et de leadership.
• Réaliser des évaluations d’impact des initiatives de formation à l’échelle du programme.
• Gérer et améliorer le processus de gestion de la performance du personnel.

Généralités RH et administration

• Participer aux réunions de coordination inter-départements/services
• Développer et mettre en œuvre une base de données RH efficace et un système de reporting.
• Assurer la réactivité et la transmission rapide des informations et du soutien demandé par les clients internes
• Assurer une bonne gestion des départs des collaborateurs : planification de la relève, passation des responsabilités, paiement des droits de fin de contrat, entretiens de départ, etc. 

To be successful, you will have: 

Required qualifications:

• Master’s degree in HR management, Organization Development, or any social sciences-related field
• Minimum 10 years’ experience in human resource management, with at least 3 years’ experience in a senior leadership position
• Knowledge of national labor laws, employment regulations & practices
• Working experience with HR Information Systems, performance management systems, remuneration systems

Knowledge, Skills, and Abilities: 

• Excellent organization and collaboration skills with demonstrated success working in a team environment
• Integrity, objectivity, and the ability to gain the trust and respect of peers and senior stakeholders
• Sound judgment, a broad view, drive, enthusiasm, and a passion for people’s development
• Strong written and verbal communication skills, consulting skills, and ability to communicate at multiple levels in an organization
• Fluency in English & French, or at least working proficiency in both languages
• Culturally astute, respectful, and tolerant
• Willingness to travel regularly to field offices, with occasional international travel

Bonus points:  

• Postgraduate diploma in HR management, organizational development or social sciences
• Professional certification in HRM (SHRM, CIPD, HRCI, etc.)
• NGO and international donor/grantee experience a plus

How to Apply?

Qualified candidates should submit a CV and cover letter through the following link before September 24, 2025, at 5:00 PM (West Africa Time Zone):

Please note that only short-listed applicants meeting the above requirements will be contacted.

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Pour satisfaire aux exigences du poste, vous devez avoir :

Qualifications requises

• Diplôme de licence en gestion des ressources humaines, développement organisationnel ou sciences sociales.
• Minimum 10 ans d’expérience en gestion RH, dont au moins 3 ans à un poste de Management.
• Connaissance approfondie du droit du travail national, des réglementations et pratiques en matière d’emploi.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes RH (SIRH), de gestion de la performance et de rémunération.

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en organisation et en collaboration, avec une expérience réussie en travail d’équipe.
• Intégrité, objectivité et capacité à gagner la confiance des collègues et des parties prenantes.
• Bon sens du jugement, vision globale, dynamisme, enthousiasme et passion pour le développement des personnes.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en conseil, et capacité à interagir à tous les niveaux de l’organisation.
• Maîtrise du français et de l’anglais, ou au minimum une bonne compétence professionnelle dans les deux langues.
• Sensibilité culturelle, respect et tolérance.
• Disponibilité pour des déplacements réguliers sur le terrain, avec des voyages internationaux occasionnels.

Atouts supplémentaires

• Diplôme de troisième cycle en gestion RH, développement organisationnel ou sciences sociales.
• Certification professionnelle en gestion RH (SHRM, CIPD, HRCI, etc.).
• Expérience dans une ONG ou dans un environnement de bailleurs internationaux.

Comment postuler ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre leur CV et lettre de motivation via le lien suivant avant le 24 septembre 2025 à 17h00 (heure du Cameroun) :

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s et répondant aux critères seront contacté(e)s.

P.S. : The position is subject to the availability of donor funding.

As a global, multinational, and multicultural organization, EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity that promotes dignity and respect for all, and that enables them to reach their full potential. EGPAF is an equal opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment regardless of race/ethnicity, color, religion, national origin, age, disability or genetics. In addition to country’s law requirements, EGPAF complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee at any stage of recruitment, please contact our hotline by phone (US: dial toll free 888-225-1429; all other countries: call collect 770-776-5674), or online (English: www.reportlineweb.com/pedaids; all other languages: https://iwf.tnwgrc.com/pedaids).

As a global, multinational, and multicultural organization, EGPAF believes that diversity in the workplace enriches our work and enhances our impact and effectiveness. We believe that employees have the right to work in a climate of mutual respect and integrity that promotes dignity and respect for all, and that enables them to reach their full potential. EGPAF is an equal opportunity employer and affords equal opportunity to all employees and applicants for employment regardless of race/ethnicity, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, gender expression, and sexual orientation), national origin, age, disability or genetics. In addition to country law requirements, EGPAF complies with US laws governing nondiscrimination in employment in every location in which the Foundation has facilities.

The Foundation does not charge any fees at any stage of the recruitment process. If you are asked to pay a fee, please contact our hotline by phone (US: dial toll free 888-225-1429; all other countries: collect 770-776-5674), or online (www.reportlineweb.com/pedaids).